OSIRIS

CSA informeren student

Updated

Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers van de CSA die HBO-minor aanmeldingen behandelen in Osiris basis.

Filteren te informeren studenten

Gebruik in scherm 2.3.01 Aanmeldingen het filter 'hbo-minoren CSA informeren student (facultair)' om de te informeren studenten te selecteren.

Informeer de student

In Osiris aanmelding zie je bij de student het volgende:

Deze student is toegelaten en kan geïnformeerd worden.

CSA informeert de student per e-mail over het toelatingsbesluit van de toelatingscommissie.

  1. Hier kan een opmerking/vraag aan de examencommissie gesteld worden als er iets onduidelijk of niet compleet is.
  2. Als er iets is ingevoerd bij stap 1 zet dan de status op 'Voorwaarden onduidelijk'. De aanmelding zal dan weer in de werklijst van de faculteit terecht komen. en tijdelijk verdwijnen uit de lijst van CSA omdat de status van de Rubriek 'Informeren student door CSA' op 'Terug bij Examencommissie' komt te staan. Zodra de examencommissie heeft gereageerd zetten zij de status van de rubriek 'Terug naar Toelatingscommissie door CSA' op 'Voorwaarden verduidelijkt'. De status van de rubriek 'Informeren student door CSA' komt weer op 'Informeren' te staan zodat de aanmelding weer in de werklijst van CSA getoond wordt.
  3. Geeft aan dat de email verstuurd is aan de student, dit gaat automatisch op basis van de status van rubriek 'Besluit toelating door Toelatingscommissie' is Toegelaten of Niet toegelaten.
  4. Geef aan of je Kies op Maat al hebt bijgewerkt. Indien er sprake is van een convenant hoef je Kies op maat niet bij te werken.

Na het bijwerken van Kies op Maat (indien van toepassing), zet CSA de status in de checklist op ‘geïnformeerd’.

Daardoor wordt het dossier op het hoogste niveau verwerkt >  Status ‘Afgehandeld’ en besluit ‘Toekend’ of ‘Afgewezen’.

 

Toelating invoeren

Daarnaast zal CSA nog, indien nodig, een toelating in Osiris invoeren (menu 2.1.12 Toelatingsbeschikkingen).

Ingeval van toelating wordt de student opgenomen in het inschrijfproces. Aan de hand van het geuploade identiteitsbewijs kan de identiteit van de student geverifieerd worden.

Om daadwerkelijk ingeschreven te worden, dient de student de volgende zaken in te leveren bij CSA:

  • BBC van thuisinstelling (in elk geval indien via convenant)
  • Xxx

Hierover wordt de student per e-mail geïnformeerd en geïnstrueerd.

Previous Article Beoordelen toelating
Next Article Inloggen in de EDU-broker