Stappenplan maandelijks rooster
Updated on
-
Open Syllabus+, klik alle openstaande vensters weg zodat je met nieuwe vensters kunt starten.
- Voeg het nodige sjabloon toe via: Bestand → Sjabloonbeheer → [open het sjabloon uit de werkgroepmap] (bijv. 'tentamenoverzicht.PTM')
-
Selecteer tentamens van de faculteit
- Organisatie → Activiteitstypen
- Selecteer alle relevante typen (bijv.: DEELT, DIGI-TEST, HER, TENT, TOETS, TOETS-01)
- Organisatie → Activiteiten
- Beeld → Filter
- Uit venster… → Activiteittype → Geselecteerd
- Opnemen → alleen ‘Volledig geroosterd’ aanvinken
- ‘Weken’ aanvinken en gewenste weken selecteren
- Klik op Filter
- Selecteer alles in het linker venster (Ctrl+A)
- Beeld → Filter
- Activiteiten filteren op: Afdeling
- Objecten: [faculteit/afdeling selecteren] (bijvoorbeeld 'FSW')
- Klik op Filter
- Beeld → Filter
- Uit venster… → Activiteiten → Geselecteerd
- Klik op Filter
- Formaat: Spreadsheet
- Selecteer sjabloon (bijv. 'tentamenoverzicht.PTM'. Eventueel sjabloon toevoegen via Bestand-> Sjabloonbeheer)
- Klik op bladeren -> sla op als [naam].txt
- Vink ‘Geselecteerde objecten’ aan en ‘Bestandsheader opnemen’ aan
- Klik op ‘Bewaren’ en sluit het venster
-
Excelbestand maken:
- Open Excel->Gegevens->van Tekst.
- Selecteer ‘Mijn gegevens bevatten kopteksten’. Klik op Next
- Klik op Finish
- Sla het bestand op als een Excel-Workbook (.xlsx) en geef het bestand een uniforme naam (bijv. 'Concept april 2020').
- Open het zojuist opgeslagen bestand.
-
Schoon het bestand op:
- Verwijder specifieke tentamens (bijv. SOW-DGCNXX )
- Verwijder extra-tijd tentamens
- Bekijk alle tentamens zonder cursuscode (klik op het pijltje naar onderen naast cursuscode -> laat alleen een vinkje staan bij ‘lege cellen’ -> OK)
- Bekijk van de overige tentamens zonder cursuscode of ze in de lijst horen
- Selecteer de eerste regel en klik Filter.
- Klik Sorteren en Filteren-> Aangepast sorteren, selecteer alles behalve de bovenste regel.
- Sorteren op: Datum, vervolgens op: Dag, vervolgens op Tijd.
- Open het bestand Format Rooster
-
Zet de tentamens in de goede volgorde (sorteren op tijd, datum)
- Sorteer de tentamens op begintijd
- Klik op het pijltje in de cel met ‘Begintijd’
- Klik op ‘Sorteren van klein naar groot’
- Sorteer vervolgens de tentamens op datum (niet inleverdatum)
- Klik op het pijltje in de cel met ‘Datum’
- Klik op ‘Sorteren van klein naar groot’
- (Optioneel) Let op achter de digitale tentamens (te zien aan de zaal) Digitaal vermelden
- (Optioneel) Master tentamens vet afdrukken (dit i.v.m. aantal studenten wat niet af te leiden is aan de ingeschreven toets)
-
Sla het bestand op
Geef het bestand een uniforme naam (bijv. April 2020)