Tijdens het verwerken van contracten en berichten worden een aantal controles uitgevoerd waarvan de uitkomst middels een waarschuwing wordt gecommuniceerd. Hieronder zie je wat de waarschuwingen betekenen en wat je ermee moet.
De partner heeft de huidige versie van het contract nog niet geaccepteerd/goedgekeurd.
Dit betekent dus dat voor een geldig wederzijdsondertekend contract de partner nog zijn acceptatie moet sturen.
Je mag deze waarschuwing gerust negeren, je bent dan de eerste van de twee partijen die een 'ondertekende' versie stuurt.
In elk bericht van een partner zit een hash code die de partner over de inhoud van het bericht heeft berekend. Osiris berekend ook een hash over de ontvangen inhoud. Wijkt de hash code af zou het kunnen dat iets niet mee is gekomen. In de meeste gevallen betekent dit dat de systemen de code net op een andere manier hebben berekend. Check even goed of in het bericht staat wat je verwacht en neem het dan gewoon over.
Je mag dus ook dit bericht negeren.
Om het contract en een goedkeuring van het contract door de partner goed te kunnen verwerken moet Osiris weten hoe het contract bij de partner heet. Hiervoor moet er minimaal een bericht van de partner zijn ontvangen en verwerkt.
Dit bericht mag je niet negeren.
Wacht dus nog even tot dat je een bericht van de partner hebt ontvangen voor dat je d egoedkeuring stuurt.
De SCHAC-ID van deze partner is nog niet in OSIRIS geregeistreerd en de berichtenverkeer met deze instelling staat uit.
Om dit op te lossen vraag je of de SCHAC code bij de partner op of zoek je via het EWP Stats Portal of https://fmfe03.hosting.ru.nl/fmi/webd/schac_id de SCHAC code op. Zoek hiervoor op een deel van de naam zoals 'Alma Mater' of 'Alma'.
De SCHAC ID kun je vervolgens in CRM registreren. Zodra het SCAC-ID in CRM geregistreerd staat kun je een e-mail met SCHAC-ID en Instellingscode OSIRIS naar Elke van Bogget ([email protected]) sturen. Het Schac ID wordt dan door Elke in OSIRIS verwerkt en het berichtenverkeer wordt geactiveerd.
Osiris gebruikt de collegejaren, partner instelling, type mobiliteit en richting als sleutel om de uitwisselingsafspraken uit een bericht aan de afspraken in Osiris te koppelen.
Na een succesvolle koppeling kun je de gegevens op de uitwisselingsafspraak makkelijk met elkaar vergelijken.
Wijken de collegejaren van elkaar af kan de koppeling niet worden gemaakt en beschouwt Osiris de uitwisselingsafspraken in het bericht als nieuwe/onbekende uitwisselingsafspraken.
Het is niet mogelijk om meerdere afspraken met dezelfde richting, type mobiliteit en partner instelling voor een overlappende periode te hebben. Je kunt daarom het bericht niet overnemen.
Oplossing:
Pas eerst in Osiris op 1.10.01 de collegejaren van de desbetreffende uitwisselingsafspraken aan. Daarna kun je gewoon verder.