Doel: Bij <Persoonlijke instellingen> (in de groene balk onder je naam) kun je de categorie 'beperkt toegankelijk' en 'toegankelijk' opgeven welke medewerkers toegang hebben tot dit type notities
- Strict vertrouwelijke notities die alleen voor de eigenaar van de notitie zichtbaar zijn.
- Beperkt toegankelijke notities waarvan autorisatie gedefinieerd is op persoonlijk niveau of via medewerkersgroep
- Toegankelijke notities waarvan autorisatie gedefinieerd is op persoonlijk niveau of via medewerkersgroep
- Toegankelijk binnen faculteiten student (alle gebruikers binnen de faculteit/academie)
- Voor iedereen zichtbare notities (alle gebruikers van de instelling)
Voor wie: Gebruikers die gerechtigd zijn om notities te maken. In de backoffice omgeving kun je alleen dié notities zien die voor jou toegankelijk zijn (middels autorisatie).
Ga naar: Groene bovenbalk > Naam gebruiker > Persoonlijke instellingen > Instellingen
- Geef hier aan welke van de vier genoemde punten je standaard wilt tonen
Persoonlijke instellingen > Beperkt toegankelijk
- Voeg de medewerkers toe die toegang krijgen tot jouw groep beperkt toegankelijke notities Gebruik het enkel kruisje voor een medewerker te selecteren, typ in het veld de achternaam en er verschijnt een pop-up scherm met autosuggest
- Gebruik het dubbel kruisje om meerdere medewerkers toe te voegen
- Daarnaast kun je aangeven welke medewerkersgroepen toegang krijgen tot de beperkt toegankelijke en toegankelijke notities
Persoonlijke instellingen > Toegankelijk
Voeg de medewerkers toe die toegang krijgen tot jouw groep toegankelijk
- Gebruik het enkel kruisje voor een medewerker te selecteren, typ in het veld de achternaam en er verschijnt een pop-up scherm met autosuggest
- Gebruik het dubbel kruisje om meerdere medewerkers te selecteren, er verschijnt een zoekfilter
- Daarnaast kun je aangeven welke medewerkersgroepen toegang krijgen tot de toegankelijke notities
