Doel: De volgende stap binnen het proces van uitbrengen van studieadviezen is het genereren en verzenden van de brieven
Voor wie: Voor gebruikers die BSA brieven genereren en versturen.
Ga naar Student > Studieadvies > BSA
1. selecteer opleiding
2. selecteer het BSA advies door te klikken op de >
1. ga naar Uitgebrachte adviezen
2. selecteer de studenten
3. genereer de brief voor de geselecteerde studenten , ACTIES / Afdrukken brief geselecteerde studenten
4. Of genereer de brief voor alle weergegeven studenten ( je hoeft niet eerst te selecteren) , ACTIES / Afdrukken brief studenten
Je komt in het volgende scherm :
1. Voer de velden in zoals die in de brief ingevoegd moeten worden.
2. Genereer de brieven als PDF door op uitvoeren te klikken ( Laat splitsen op 'Nee' staan ), de brieven worden nu weergegeven in één .PDF , print eventueel uit en controleer alle brieven.
Wanneer de brieven goed zijn bevonden kan bij 'splitsen?' gekozen worden voor 'Ja, verstuur als mededeling'
Kies het juiste Documenttype , in het geval er maar 1 type is gedefinieerd zal deze automatisch verschijnen.
Wanneer het rapport nu wederom wordt uitgevoerd worden de brieven verstuurd als mededeling én opgslagen in Osiris document.