Doel: het examenprogramma in orde maken voor studenten die hun propedeuse elders behalen.
Voor wie: medewerkers van de Volg studenten administraties.
Propedeuse elders behaald
Updated on
Volg werkinstructies
Algemeen 4
Cursussen 31
- Hoe worden de basis gegevens van een cursus aangemaakt?
- Wat is de minimale inrichting van een cursus om definitief te kunnen worden gemaakt?
- Welke instellingen spelen een rol bij de openstelling van een cursus voor OSIRIS Student?
- Hoe wordt de inschrijving voor een cursus opengezet voor aanmelding?
- Hoe wordt de inschrijving voor een toets opengezet voor aanmelding?
- Hoe worden blokken aangemaakt?
- Hoe worden blokken gekopieerd naar een nieuw studiejaar?
- Hoe wordt het cursus aanbod gekopieerd naar een volgend studiejaar?
- Hoe worden werkvormen aan een cursus toegevoegd?
- Hoe wordt vastgelegd in welke periode (blok) de cursus (inclusief de werkvormen en de toetsen) wordt aangeboden?
- Waar leg ik toetsdatums vast?
- Hoe worden toetsen aan een cursus toegevoegd?
- Hoe worden ingangseisen voor een cursus ingericht? (Inclusief controle vooraf en achteraf)
- Hoe worden werkvormgroepen gemaakt?
- Hoe kunnen toetsgelegenheden bij definitieve cursussen worden toegevoegd en/of verplaatst?
- Hoe worden een of meer docenten en/of vervangers gekoppeld aan een cursus?
- Hoe wordt een docent en vervanger aan een cursus gekoppeld?
- Hoe kan ik verzorgende onderdelen in bulk wijzigen?
- Hoe wordt een vervanger voor een docent aan een cursus toegevoegd?
- Hoe werkt de aanmelding voor verschillende werkvormgroepen in OSIRIS Student?
- Hoe wordt een cursus geconsolideerd en vastgesteld?
- Hoe kan een reeds vastgestelde cursus worden gewijzigd?
- Hoe worden cursusgroepen gemaakt en beheerd?
- Hoe wordt de studiejaarovergang voor cursussen gedaan? (inclusief redactie proces onderwijs catalogus = ook consolideren en vaststellen)
- Hoe worden cursusgegevens geëxporteerd?
- Hoe leg je van een standaard cursus vast dat er ook punten in het buitenland mogen worden behaald?
- Hoe kunnen docenten resultaten geven zonder dat ze aan de cursus zijn gekoppeld als docent?
- Hoe kan ik een thema aan mijn cursus toevoegen?
- Hoe kun je inrichten dat een student wordt toegelaten op een cursus ondanks de ingangseisen?
- Hoe kan ik een verklaring voor ontheffing van de avondklok aanmaken?
- Hoe richt ik de functionaliteit Voorinschrijving met voorkeuren in?
Examenprogrammas 13
- Hoe wordt een examenprogramma opgezet?
- Hoe wordt een examenprogramma voor een minor opgezet?
- Hoe wordt een examenprogramma voor een specialisatie opgezet?
- Hoe worden examenprogramma’s gekopieerd?
- Hoe wordt in een examenprogramma het judicium ingericht?
- Hoe wordt de geldigheidsduur van een examenprogramma beperkt?
- Hoe kan in een examenprogramma de keuze ruimte worden ingericht? (Inclusief verplichte en vrije keuze)
- Hoe wordt in een examenprogramma de profileringsruimte ingericht?
- Hoe worden in een examenprogramma cursussen vervangen?
- Hoe wordt een examenprogramma bij een student geregistreerd? (groepsgewijs en individueel)
- Propedeuse elders behaald
- Hoe wordt een diplomasupplement ingericht in de Major/minor/master (BAMA) module?
- Hoe wordt een Bachelor, Master of Minor gepubliceerd in de onderwijscatalogus?
Begeleiding 7
- Hoe wordt een student aan een begeleider gekoppeld?
- Hoe wordt een voorziening aan een student gekoppeld? (back-office)
- Hoe worden voorzieningen aan toetsen en werkvormen van studenten gekoppeld?
- Hoe wordt een notitie bij een student gemaakt?
- Hoe kan een gebruiker autorisaties voor notities instellen? (inclusief uitleg over zichtbaarheid van notities)
- Hoe raadpleeg je de Studievoortgang van een student?
- Hoe kan ik de wijzigingshistorie van voorzieningen raadplegen?
Stages 6
Studentgegevens Volg 1
Aanmeldingen onderwijs 18
- Hoe worden studenten aangemeld voor werkvormen?
- Hoe worden studenten aangemeld voor toetsen?
- Hoe kan een werkvormgroep indeling worden herverdeeld?
- Hoe wordt een wachtlijst (evt. met voorinschrijving) ingericht?
- Hoe worden studenten ingeschreven van een wachtlijst van een minor?
- Hoe worden studenten aangemeld voor Minors?
- Hoe worden studenten aangemeld voor Specialisaties?
- Hoe worden studenten aangemeld voor Stages?
- Hoe worden de ingangscontroles uitgevoerd bij een inschrijving?
- Hoe kan de controle op ingangseisen voor een herkansing worden uitgezet?
- Hoe kan ik een export maken van de deelnemers van toetsen?
- Hoe kan ik zien tot welke doelgroep (autorisatie) een student behoort?
- Hoe kunnen gestaakte studenten worden uitgeschreven uit onderwijs?
- Hoe schrijf je studenten in vanaf een wachtlijst?
- Hoe verwerk ik de inschrijvingen met voorkeuren?
- Hoe schrijf je studenten in vanaf een wachtlijst? (workflow)
- Hoe doe je een proefloting bij voorinschrijving met voorkeuren?
- Hoe importeer je voorkeuren plus plaatsing (bij voorinschrijving met voorkeuren)
Resultaten 22
- Hoe worden resultaten ingevoerd? (individueel)
- Hoe worden toetsresultaten ingevoerd? (groepsgewijs)
- Hoe worden resultaten vastgesteld?
- Hoe wordt een lijst met toetskandidaten (voor docent/surveillant) gemaakt?
- Hoe wordt een bestand met toetskandidaten gemaakt dat later ingelezen kan worden?
- Hoe wordt een bestand met toetskandidaten ingelezen
- Hoe kan het examendoel van een geldend resultaat worden verwijderd?
- Hoe kunnen resultaten worden verwijderd?
- Hoe worden door docent ingevoerde resultaten verwerkt?
- Hoe kan een reeds vastgesteld resultaat worden gewijzigd?
- Hoe kan de verwerking van resultaten door een docent uit worden gesteld?
- Hoe kunnen toetsinschrijvingen worden verwijderd?
- Hoe kan een onderwerp worden vastgelegd bij een resultaat?
- Hoe kunnen resultaten worden verplaatst?
- Hoe wordt het examendoel gewijzigd bij een geldend resultaat
- Hoe kunnen toetsresultaten groepsgewijs worden de-vastgesteld?
- Hoe wordt een extern resultaat geregistreerd m.b.v. 'bijvakken elders'?
- Hoe kan de geldigheidsduur van één of meerdere resultaten voor een examenprogramma van een student worden aangepast?
- Hoe wordt een individueel resultaat vastgelegd?
- Hoe kunnen cursus(resultaat)gegevens van studenten worden geëxporteerd naar excel?
- Hoe kan ik zien wat gemiddelde resultaat is van een geldend resultaat dat als NVD wordt berekend?
- Hoe leg ik een cursusresultaat vast in OSIRIS Basis?
Examens; Diplomeren; Certificeren 9
- Hoe worden toelatingsbeschikkingen gemaakt?
- Hoe wordt een examenprogramma bij een student geregistreerd?
- Hoe wordt een individuele examenregeling gemaakt?
- Hoe wordt de profileringsruimte goedgekeurd?
- Hoe wordt een diploma aanvraag gemaakt?
- Hoe wordt een examen bij een student geregistreerd?
- Hoe wordt een examen doorgstuurd naar de Centrale Studentenadministratie?
- Hoe wordt het diplomeringsproces opgezet?
- Hoe kan ik een Sustainability aantekening op het diploma supplement maken?
Studieadvies 16
- Hoe verloopt het BSA proces in zijn geheel?
- Hoe wordt het BSA voor een nieuw studiejaar opgezet?
- Hoe worden BSA eisen opgezet? (inclusief controleren)
- Hoe worden instroomsoorten bij studenten vastgelegd?
- Hoe worden verschillende adviestypen (adviesmomenten) voor het BSA ingericht?
- Hoe worden BSA eisen gekopieerd? (binnen jaar en naar volgend jaar)
- Hoe worden BSA cohorten gemaakt en beheerd? (Aanvangsjaar BSA wijzigen)
- Hoe wordt het BSA aan studenten uitgebracht?
- Hoe kunnen BSA gegevens bij een student worden ingezien? (individueel en groepsgewijs)
- Hoe wordt een correctie op het berekende BSA gemaakt?
- Hoe kan ik een indivueel BSA-advies uitbrengen?
- Hoe kan ik een extra BSA-advies uitbrengen a.g.v. Corona?
- Hoe worden BSA brieven aan studenten verzonden?
- Hoe wordt het collectief advies ingericht? (MOMI)
- Hoe wordt het collectief advies voor een student uitgebracht?
- Hoe kan het collectief advies van een student worden geraadpleegd?
Contractonderwijs 10
- Hoe wordt een nieuwe contract student ingeschreven?
- Hoe wordt een bestaande contract student ingeschreven? (individueel)
- Hoe wordt een contract student (her) ingeschreven? (groepsgewijs)
- Hoe kan een factuur voor een contractstudent worden opgemaakt?
- Hoe kan debiteuren informatie van een contract student worden opgevraagd?
- Hoe worden contractstudenten ingelezen?
- Hoe worden VWO talenten ingeschreven?
- Hoe kan een groep studenten in één keer op een contractopleiding worden ingeschreven?
- Eerder beëindigen contract onderwijs
- Intrekken aanmelding contract onderwijs
Rapportages Volg 11
- Hoe wordt een SVO rapport opgevraagd?
- Hoe wordt een groslijst gemaakt?
- Hoe wordt een vergaderlijst voor de examencommissie gemaakt?
- Hoe wordt een DiplomaSupplement gemaakt?
- Hoe wordt een presentielijst gemaakt? (met en zonder foto)
- Hoe wordt een getuigschrift gemaakt? (inclusief beschrijving blokkade)
- Hoe wordt een voorlopige afstudeerverklaring gemaakt?
- Handmatig wijzigen van een DiplomaSupplement
- Hoe kan ik een lijst exporteren met studenten en hun diplomastatus?
- Hoe wordt een TOR (Transcript of Records) gemaakt?
- Hoe wordt een Verklaring van inschrijving gemaakt voor niet Croho studenten