OSIRIS

Hoe kan ik bepaalde documenten zoeken?

Updated on

Je kunt op twee manieren zoeken met documenten:

  1. je kun  studenten zoeken die een (of meerdere)  documenten van een bepaald type hebben
  2. je kunt documenten van een bepaald type zoeken

Dit zijn twee verschillende zoekacties: in het eerste geval vind je studenten in het tweede geval vind je documenten. Beide manieren van zoeken worden hier beschreven.

Studenten met een bepaald document zoeken

Om studenten te zoeken die  een bepaald document in hun dossier hebben, ga je als volgt te werk.

  1. Ga naar > Student > Student > Studentgegevens
  2. Ga naar "Uitgebreid zoeken"
  3. Selecteer het zoekfilter "Document"
  4. Selecteer een zoekcriterium, bijvoorbeeld een bepaald documenttype
  5. Klik op de knop "Zoeken"

Je vind nu alle studenten die een of meerdere  documenten van een bepaald documenttype in hun dossier hebben.

Om documenten te zoeken die bij een of meerdere studenten in hun dossier zijn opgeslagen ga je als volgt te werk.

  1. ga naar > Student > Student > Documenten
  2. Geef een of meerdere zoekcriteria in
  3. Klik op de knop "Zoeken"
  4. Je vindt nu alle documenten van één of meerdere studenten van het bepaalde documenttype. In bovenstaand voorbeeld vindt je dus drie documenten van het documenttype "PRIJS" die allemaal bij één student zijn vastgelegd.
Previous Article Hoe kan ik voor meerdere documenten in één handeling de documentstatus wijzigen?
Next Article Als ik een document als bijlage bij een mededeling verstuur kan ik er dan voor kiezen dat de bijlage niet als document bij de student wordt bewaard?