Recent updates
-
Inzicht tijdens het selectie en plaatsingsproces
Updated onArticleDoel : Optimaal inzicht verkrijgen tijdens het selectie en plaatsingsproces, zodat eventuele studentvragen snel en eenvoudig beantwoord kunnen worden. Voor wie: medewerkers die bij het selectie en plaatsingsproces betrokken zijn. Zowel op facultair als centraal niveau.
OSIRIS Volg werkinstructies Aanmelding en Selectie
-
Intakes Studentenpsychologen
Updated onArticleVanaf 27 mei 2019 verloopt het intakeproces van de studentenpsychologen via OSIRIS Zaak. Studenten kunnen het intakeformulier invullen in de Zaak deel van OSIRIS Student en de studentenpsychologen kunnen de ingediende formulieren raadplegen en de beoordeling hiervan in het Zaak deel van OSIRIS Docent opgeven. De Back Office afdeling van Student Affairs neemt hierdoor geen rol meer in het proces. Proces in het kort: Student klikt op een (deep)link die geplaatst wordt op de RU website van Student Support Student wordt direct verwezen naar OSIRIS Student om hier in te loggen Student vult het formulier in en dient de vragenlijst in De Psycholoog van de dag beoordeelt de vragenlijst in OSIRIS Docent Afhankelijk van de beoordeling wordt een automastiche email verstuurd naar de student. De beoordeling kan zijn: Uitnodigen intake Uitnodigen spreekuur Verwijzing naar huisarts Verwijzing naar trainers
OSIRIS OSIRIS Zaak Intakes Student Support
-
Hoe kan ik in een Traject zien waar nog plaats is? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor medewerkers OC en studieadviseurs die in OSIRIS Basis willen weten in welk Traject nog plaats is om een student te kunnen inschrijven.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN
-
Hoe werkt het Planningsscherm van een Traject? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor medewerkers OC en studieadviseurs die in OSIRIS Basis de planning van een Traject willen volgen.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN
-
Hoe kopieer ik een Traject? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor medewerkers onderwijscoördinatie die in OSIRIS Basis met Trajecten werken.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN
-
Hoe schrijf ik studentgroepen in op een Traject? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor key users onderwijscoördinatie die Trajecten aanmaken en beheren. De situatie die hieronder staat beschreven heeft betrekking op de inrichting van coschappen van de Faculteit Medische Wetenschappen, maar de functionaliteit van Trajecten kan voor elke faculteit interessant zijn (bijvoorbeeld: het inschrijven van alle eerstejaarsstudenten op het propedeuse-aanbod per studentgroep). De voorgestelde workflow is als volgt: Cursussen aanmaken met werkvormgroepen en eventueel toetsen (instructie elders) Traject definiëren (instructie elders) Werkvormen en eventueel toetsen aan traject koppelen (instructie elders) Studentgroepen samenstellen (instructie elders) Studentgroepen inschrijven op trajecten (deze instructie)
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN
-
Hoe wordt een mededeling verwerkt?
Updated onArticleEen groen bolletje bij een mededeling in Osiris betekend dat de mededeling door Osiris is afgeleverd aan de mail server. De afhandeling in Osiris is dus goed gegaan, maar dat betekend nog niet dat de mail bij de geadresseerde is afgeleverd. Wanneer bijvoorbeeld de mail van RU.NL geblokkeerd wordt (wat een paar keer is voor gekomen) dan zal de mail terug komen, maar het bolletje in Osiris blijft groen. Bulk mails verstuurd vanuit Osiris worden niet allemaal tegelijk verzonden maar in batches van enkele duizenden per uur. Om te voorkomen dat het ru.nl domein op een blacklist terecht komt is een beperking ingesteld op het aantal mails dat je als individu per dag mag versturen. Dit geldt NIET voor mails vanuit Osiris. Daar zit geen beperking op. Als een mail de geadresseerde niet bereikt krijg je daarvan een bericht. Dit bericht wordt gestuurd naar het opgegeven antwoordadres. Vaak wordt bij een mededeling het antwoordadres [email protected] opgegeven. In dat geval zal de ‘bounce’ mail nergens terecht komen en is bijna niet meer te achterhalen dat de mail niet is aangekomen. Dit is te voorkomen door bijvoorbeeld een functionele mailbox als antwoordadres op te geven bij de mededeling. Nadeel hierbij is dat studenten dan kunnen denken dat er een reactie op de mail gegeven kan worden waarbij ook een reactie terug verwacht wordt.
OSIRIS Algemene werkinstructies Mededelingen
-
Wat is een Traject? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor medewerkers onderwijscoördinatie die in OSIRIS Basis met Trajecten werken. Op dit moment (voorjaar 2019) zijn Trajecten alleen toegankelijk voor medewerkers met het autorisatieprofiel V_TRAJECTEN of V_TRAJECTEN_RAADPLEEG. Deze profielen zijn door de LFB toe te kennen.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN
-
1. Korte beschrijving proces Studiekeuzecheck
Updated onArticleHet proces in het kort: 1. Student meldt zich aan via Studielink 2. Student krijgt per e-mail bevestiging en uitnodiging om vragenlijst Studiekeuzecheck in te vullen. In de e-mail staan links, gebruikersnaam en password 3. Student vult de vragenlijst in 4. Er wordt in OSIRIS direct berekend wie de 'risico studenten" zijn. Deze risicostudenten worden in OSIRIS doorgezet naar faculteit/opleiding; Geen risicostudenten krijgen automatisch per e-mail via OSIRIS een positief studiekeuzeadvies Deze email wordt dagelijks om 11:30 verstuurd (OSIRIS mededeling INK-SKC-TOEGKN) 5. Faculteit/Opleiding nodigt via OSIRIS de risicostudenten uit voor een gesprek 6. Het resultaat van het gesprek zal een 'positief' studiekeuzeadvies of een advies tot 'heroverwegen' zijn. Het is ook mogelijk om "niet gekomen' of 'Niet van toepassing' te geven als eind status. 7. Afhankelijk van de eindstatus, wordt door OSIRIS de juiste email automatisch verstuurd naar de student. OSIRIS verstuurt: - mededeling SKC-GROENLICHT bij status POSITIEF, - mededeling SKC-DEF-NIETGKM bij status Niet gekomen - mededeling SKC-HEROVERW bij status HEROVERWEGEN
OSIRIS Aanmeld werkinstructies Studiekeuzecheck (SKC) bij NL vooropleiding
-
Hoe maak ik een Traject aan? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor key users onderwijscoördinatie die Trajecten aanmaken en beheren. De situatie die hieronder staat beschreven heeft betrekking op de inrichting van coschappen van de Faculteit Medische Wetenschappen, maar de functionaliteit van Trajecten kan voor elke faculteit interessant zijn (bijvoorbeeld: het inschrijven van alle eerstejaarsstudenten op het propedeuseaanbod per studentgroep). De voorgestelde workflow is als volgt: Cursussen aanmaken met werkvormgroepen en eventueel toetsen (instructie elders) Traject definiëren (deze instructie) Werkvormen en eventueel toetsen aan traject koppelen (deze instructie) Studentgroepen samenstellen (instructie elders) Studentgroepen inschrijven op trajecten (instructie elders)
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN