Recent updates
-
Hoe schrijf ik studentgroepen in op een Traject? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor key users onderwijscoördinatie die Trajecten aanmaken en beheren. De situatie die hieronder staat beschreven heeft betrekking op de inrichting van coschappen van de Faculteit Medische Wetenschappen, maar de functionaliteit van Trajecten kan voor elke faculteit interessant zijn (bijvoorbeeld: het inschrijven van alle eerstejaarsstudenten op het propedeuse-aanbod per studentgroep).
De voorgestelde workflow is als volgt:
- Cursussen aanmaken met werkvormgroepen en eventueel toetsen (instructie elders)
- Traject definiëren (instructie elders)
- Werkvormen en eventueel toetsen aan traject koppelen (instructie elders)
- Studentgroepen samenstellen (instructie elders)
- Studentgroepen inschrijven op trajecten (deze instructie)
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN
-
Hoe wordt een mededeling verwerkt?
Updated onArticle- Een groen bolletje bij een mededeling in Osiris betekend dat de mededeling door Osiris is afgeleverd aan de mail server. De afhandeling in Osiris is dus goed gegaan, maar dat betekend nog niet dat de mail bij de geadresseerde is afgeleverd. Wanneer bijvoorbeeld de mail van RU.NL geblokkeerd wordt (wat een paar keer is voor gekomen) dan zal de mail terug komen, maar het bolletje in Osiris blijft groen.
- Bulk mails verstuurd vanuit Osiris worden niet allemaal tegelijk verzonden maar in batches van enkele duizenden per uur.
- Om te voorkomen dat het ru.nl domein op een blacklist terecht komt is een beperking ingesteld op het aantal mails dat je als individu per dag mag versturen. Dit geldt NIET voor mails vanuit Osiris. Daar zit geen beperking op.
- Als een mail de geadresseerde niet bereikt krijg je daarvan een bericht. Dit bericht wordt gestuurd naar het opgegeven antwoordadres. Vaak wordt bij een mededeling het antwoordadres [email protected] opgegeven. In dat geval zal de ‘bounce’ mail nergens terecht komen en is bijna niet meer te achterhalen dat de mail niet is aangekomen. Dit is te voorkomen door bijvoorbeeld een functionele mailbox als antwoordadres op te geven bij de mededeling. Nadeel hierbij is dat studenten dan kunnen denken dat er een reactie op de mail gegeven kan worden waarbij ook een reactie terug verwacht wordt.
OSIRIS Algemene werkinstructies Mededelingen
-
Wat is een Traject? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor medewerkers onderwijscoördinatie die in OSIRIS Basis met Trajecten werken.
Op dit moment (voorjaar 2019) zijn Trajecten alleen toegankelijk voor medewerkers met het autorisatieprofiel V_TRAJECTEN of V_TRAJECTEN_RAADPLEEG. Deze profielen zijn door de LFB toe te kennen.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN
-
1. Korte beschrijving proces Studiekeuzecheck
Updated onArticleHet proces in het kort:
1. Student meldt zich aan via Studielink
2. Student krijgt per e-mail bevestiging en uitnodiging om vragenlijst Studiekeuzecheck in te vullen. In de e-mail staan links, gebruikersnaam en password
3. Student vult de vragenlijst in
4. Er wordt in OSIRIS direct berekend wie de 'risico studenten" zijn. Deze risicostudenten worden in OSIRIS doorgezet naar faculteit/opleiding; Geen risicostudenten krijgen automatisch per e-mail via OSIRIS een positief studiekeuzeadvies Deze email wordt dagelijks om 11:30 verstuurd (OSIRIS mededeling INK-SKC-TOEGKN)
5. Faculteit/Opleiding nodigt via OSIRIS de risicostudenten uit voor een gesprek
6. Het resultaat van het gesprek zal een 'positief' studiekeuzeadvies of een advies tot 'heroverwegen' zijn. Het is ook mogelijk om "niet gekomen' of 'Niet van toepassing' te geven als eind status.
7. Afhankelijk van de eindstatus, wordt door OSIRIS de juiste email automatisch verstuurd naar de student. OSIRIS verstuurt:
- mededeling SKC-GROENLICHT bij status POSITIEF,
- mededeling SKC-DEF-NIETGKM bij status Niet gekomen
- mededeling SKC-HEROVERW bij status HEROVERWEGEN
OSIRIS Aanmeld werkinstructies Studiekeuzecheck (SKC) bij NL vooropleiding
-
Hoe maak ik een Traject aan? (MED)
Updated onArticleDeze instructie is bestemd voor key users onderwijscoördinatie die Trajecten aanmaken en beheren. De situatie die hieronder staat beschreven heeft betrekking op de inrichting van coschappen van de Faculteit Medische Wetenschappen, maar de functionaliteit van Trajecten kan voor elke faculteit interessant zijn (bijvoorbeeld: het inschrijven van alle eerstejaarsstudenten op het propedeuseaanbod per studentgroep).
De voorgestelde workflow is als volgt:
- Cursussen aanmaken met werkvormgroepen en eventueel toetsen (instructie elders)
- Traject definiëren (deze instructie)
- Werkvormen en eventueel toetsen aan traject koppelen (deze instructie)
- Studentgroepen samenstellen (instructie elders)
- Studentgroepen inschrijven op trajecten (instructie elders)
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy TRAJECTEN
-
Een verzameling documenten importeren
Updated onArticleOSIRIS OSIRIS Document Algemeen
-
MSG30 Schending van UNIQUE-beperking
Updated onArticleDoelgroep: studielink adapter beheer
OSIRIS Inschrijf werkinstructies Studielink
-
MSG03 Student bestaat al
Updated onArticledoelgroep: studielink adapterbeheer
OSIRIS Inschrijf werkinstructies Studielink
-
Waar kan ik de eindresultaten (geldende resultaten) van een cursus vinden?
Updated onArticleZodra een student op alle deeltoetsen van een cursus voldaan heeft wordt een geldend resultaat (eindresultaat) berekend. Dit resultaat is niet zichtbaar bij de toetsen zelf: immers, hier staan per toets en toetsgelegenheid resultaten vermeld.
Bij de acties van een toets is het mogelijk een overzicht te genereren van de geldende resultaten van de betreffende cursus.
Dit doe je als volgt
1. klik voor het zichtbaar krijgen van de beschikbare acties op de 3 puntjes en kies voor "Afdrukken Geldende resultaten per cursus":
OSIRIS OSIRIS Docent - Begeleider Resultaten (voor docenten)
-
Wat zijn de richtlijnen voor het bewaren van documenten van examencommissies?
Updated onArticleDe bewaartermijnen in OSIRIS Document zijn opgesteld in overleg met de afdeling Archief / Documentaire Informatievoorziening (DIV) van de RU. Richtlijnen die hierbij gelden zijn beschreven in de bijlage "Handleiding archiefbeheer examencommissies RU".
Deze handleiding is opgesteld door Bestuurlijke en Juridische Zaken en DIV. Deze handleiding bevat in paragraaf 2 een overzicht van te vernietigen en te bewaren documenten in de archieven van de examencommissies van de RU en geldt voor zowel fysieke als digitale documenten.
OSIRIS OSIRIS Document Algemeen