Recent updates
-
Hoe leg ik het default notitie hoofdonderwerp vast?
Updated onArticleSinds de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), is het in OSIRIS verplicht om bij elke notitie een hoofdonderwerp vast te leggen. Op basis van dat hoofdonderwerp wordt vervolgens de bewaartermijn van de notitie vastgesteld. Om de gebruiker meer gebruiksgemak te geven is het mogelijk een standaard "default" hoofdonserwerp i n te stellen dat bij elke notitie automatisch wordt ingesteld. In deze instructie wordt getoond hoe je als gebruiker dit standaard hoofdonderwerp kunt instellen. Meer informatie over hoofdonderwerpen en hun bewaartermijn vind je hier.
OSIRIS OSIRIS Docent - Begeleider Begeleiding (voor studieadviseurs, mentoren enz.)
-
Hoe kan ik het standaard vertrouwelijkheidsniveau van een notitie instellen?
Updated onArticleNotities hebben altijd een vertrouwelijkheidsniveau. Zonder dat vertrouwelijkheidsniveau is het onmogelijk om een notitie op te slaan. Het vertrouwelijkheidsniveau bepaalt welke andere medewerkers die toegang hebben tot OSIRIS de notitie kunnen inzien. Wanneer je een nieuwe notitie maakt, wordt er in principe een standaard vertrouwelijkheidsniveau ingevuld. Dat kan eventueel nog worden aangepast voordat de notitie wordt opgeslagen. In deze werkinstructie wordt uitgelegd hoe je als gebruiker het vertrouwelijkheidsniveau dat standaard wordt ingevuld kunt instellen.
OSIRIS OSIRIS Docent - Begeleider Begeleiding (voor studieadviseurs, mentoren enz.)
-
Hoe kan een groep studenten in één keer op een contractopleiding worden ingeschreven?
Updated onArticleEen groep studenten kan in één handeling worden ingeschreven op een contract opleiding.
OSIRIS Volg werkinstructies Contractonderwijs
-
HOE BEOORDEEL IK EEN INCOMING BA/MA APPLICATION van studenten met een buitenlandse vooropleiding?
Updated onArticle- Een incoming application voor een Engelstalig bachelor- of masterprogramma kan eenvoudig en efficient in OSIRIS Aanmelding door meerdere personen bekeken en beoordeeld worden, waarna de student (voorwaardelijk) kan worden toegelaten.
- Het proces is zo ingericht dat aanmeldingen van inkomende studenten eerst gecontroleerd worden door het centrale Admissions Office op volledigheid van het dossier en er een diplomawaardering plaatsvindt in vergelijking met een Nederlandse vooropleiding op het desbetreffende niveau. Na deze controle wordt het studentdossier naar de opleiding van zijn/haar voorkeur doorgestuurd.
- De facultaire MRA-officer (Marketing, Recuitment and Admissions) koppelt de student aan de toelatingscommissie van het gekozen bachelor- of masterprogramma.
- De facultaire toelatingscommissie beoordeelt het dossier en brengt een toelatingsadvies uit. Dit toelatingsadvies wordt door het centrale Admissions Office gecommuniceerd met de student.
Om te voorkomen dat studentendossiers via de mail of op papier moeten circuleren is er in OSIRIS Aanmelding een werkstroomproces ingericht dat digitale verwerking van de beoordeling snel en efficiënt mogelijk maakt. Hieronder staat beschreven hoe de toelatingscommissie dit doet.
Deze instructie is bijgewerkt op 15-05-2018
Facultaire werkinstructies Werkinstructies Faculteit Letteren OSIRIS AANMELDING VOOR LETTEREN
-
Hoe kunnen cursus(resultaat)gegevens van studenten worden geëxporteerd naar excel?
Updated onArticleDoel: OSIRIS kent de mogelijkheid om gegevens van studenten in combinatie met de cursussen die zij doen te exporteren naar Excel. dat kunnen inschrijvingen op cursussen, maar ook de resultaten, per gelegenheid, per toets etc. Ook afgeleide gegevens zoals bijvoorbeeld de voorzieningen waarvan een student gebruik maakt bij een toets, kunnen worden geexporteerd. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.
Voor wie: Deze instructie is bedoeld voor medewerkers die zich bezig houden met verwerking van resultaten, en cursussen, en medewerkers die ad hoc management informatie op facultair nuveau moeten opleveren.
OSIRIS Volg werkinstructies Resultaten
-
Hoe kan ik de wijzigingshistorie van voorzieningen raadplegen?
Updated onArticleDoel: de aan een student toegewezen voorzieningen, kunnen in de loop der tijd wijzigingen ondergaan. Soms is het van belang te weten wanneer precies een bepaalde wijziging in de toegekende voorzieningen is aangebracht, en door wie. Sinds release 6.18.1 worden alle wijzigingen in de voorzieningen gelogd. In deze werkinstructie wordt beschreven waar je deze kunt raadplegen.
Voor wie: deze instructie is bedoeld voor medewerkers die zich bezig houden met tentamen organisatie en met ondersteuning van examencommissies..
OSIRIS Volg werkinstructies Begeleiding
-
TABBLAD "CURSUS"
Updated onArticleVOORAF:
- Opslaan van geggevens en wijzigingen: rechtsboven via de knop OPSLAAN. Of via Ctrl-S.
- In ieder scherm kun je middels de knop ACTIES de cursus controleren, consolideren en vaststellen (afhankelijk van jouw bewerkingsprofiel)
- Maak een favoriet van het cursuszoekscherm.
Bijgewerkt op 7 april 2017
Facultaire werkinstructies Werkinstructies Faculteit Letteren CURSUSAANBOD LETTEREN
-
Hoe pas ik de basisgegevens van een bestaande course offering in Brightspace aan?
Updated onArticleNadat de course offering is aangemaakt kunnen nog een aantal wijzigingen aan de basisgegevens van de course offering gedaan worden. In dit artikel wordt beschreven welke wijzigingen mogelijk zijn en wat daarvoor in OSIRIS gedaan moet worden. Dit artikel gaat over de basisgegevens. Er zijn ook artikelen voor het aanpassen van docent enrollments of groupcategories & groups van bestaande course offerings.
OSIRIS Integratie met andere systemen Brightspace
-
TABBLAD "INGANGSEISEN"
Updated onArticleVOORAF:
- Werken met ingangseisen is gecompliceerd.
- De consequenties van het invoeren en controleren op ingangseisen vereist afstemming tussen opleidingscoordinator, medewerkers onderwijsadministratie en OSIRIS beheer
- ADVIES: wees zeer terughoudend bij het invoeren van ingangseisen en doe dit altijd in overleg met de lokale OSIRIS beheerder
Bijgewerkt op 10 april 2017
Facultaire werkinstructies Werkinstructies Faculteit Letteren CURSUSAANBOD LETTEREN
-
TABBLAD "DOCENTEN"
Updated onArticleVOORAF:
- Opslaan van geggevens en wijzigingen: rechtsboven via de knop OPSLAAN. Of via Ctrl-S.
- In ieder scherm kun je middels de knop ACTIES de cursus controleren, consolideren en vaststellen.
- Maak een favoriet van het cursuszoekscherm.
Bijgewerkt op 10 april 2017
Facultaire werkinstructies Werkinstructies Faculteit Letteren CURSUSAANBOD LETTEREN