Recent updates
-
Intrekken aanmelding contract onderwijs
Updated onArticleOSIRIS Volg werkinstructies Contractonderwijs
-
Hoe kan ik alle studenten in één handeling hetzelfde resultaat geven?
Updated onArticleWanneer een cursus wordt beoordeeld met een alfanumeriek resultaat, bijvoorbeeld Voldoende of Onvoldoende, dan kan het handig zijn om alle studenten in eerste instantie een voldonede te geven, om daarna een enkele student een onvoldoende of een niet deelgenomen te geven. Dat bespaart veel werk t.o.v. het geven van hetzelfde resultaat aan alle studenten, zeker wanneer het veel studenten betreft. In deze werkinstrcutie staat beschreven hoe dit in zijn werk gaat.
OSIRIS OSIRIS Docent - Begeleider Resultaten (voor docenten)
-
Kan ik een mailbericht van een student als document opslaan?
Updated onArticleOm een mailbericht van een student op te slaan als document ga je als volgt te werk.
- Ga naar je mailprogramma
- Selecteer de mail en sla deze op als mailbericht. de extensie is dan '.txt' (Text only).
- Nadat je het bestand hebt opgeslagen kun je het uploaden via de normale weg
OSIRIS OSIRIS Document Algemeen
-
Hoe vind ik studenten met een voorziening?
Updated onArticleIn OSIRIS kunnen studenten worden geregistreerd als ze een voorziening hebben toegewezen gekregen t.b.v. het afleggen van een tentamen. Die voorziening kan bestaan uit extra tijd voor het afleggen van een tentamen, het gebruik van bepaalde hulpmiddelen, of de mogelijkheid om in een aparte ruimte het tentamen te mogen maken. Studenten krijgen de voorzieningen toegewezen door de examencommissie op indicatie van de studentendecaan en de studieadviseur. In dit artikel wordt beschreven hoe een begeleider kan zoeken naar studenten met een aan hen toegewezen voorziening.
OSIRIS OSIRIS Docent - Begeleider Begeleiding (voor studieadviseurs, mentoren enz.)
-
Hoe verstuur ik een mededeling aan OSIRIS Student zonder dat die per mail wordt verstuurd?
Updated onArticleEen mededeling wordt per e-mail verstuurd aan de student, meestal aan het instellings-mail adres (@student.ru.nl). de mededeling zal ook zichtbaar zijn op het tabbblad "Mededelingen" van OSIRIS Student. Het is echter ook mogelijk om een mededeling te versturendie niet als e-mail wordt verstuurd aan de student, maar alleen als mededeling in OSIRIS Student terecht komt. uiteraard is de mededling ook zichtbaar in het tabblad "mededelingen" van OSIRIS Basis (mebnu 2.1.09). In deze werkinstructie wordt uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.
OSIRIS Algemene werkinstructies Mededelingen
-
Gelden digitale documenten als rechtsgeldig bewijsstuk, en kan ik het origineel weggooien?
Updated onArticleJa, als voldaan wordt aan de voorwaarden uit het Handboek Substitutie.
Het is toegestaan om papieren documenten te digitaliseren waarbij deze scans de status van origineel document krijgen en het papieren "origineel" na scanning vernietigd mag worden. Dit noemen we SUBSTITUTIE. De voorwaarden staan in het Handboek Substitutie, door het college van bestuur vastgesteld in 2016, en gelden voor alle eenheden van de RU.Substitutie is onomkeerbaar en moet daarom zorgvuldig gebeuren, mede gelet op de rol die documenten kunnen spelen in bewijs- en besluitvormingsprocedures. De betrouwbaarheid (authenticiteit en integriteit) en duurzaamheid van de gescande versie van het document moet gedurende de levensduur van het gedigitaliseerde document gewaarborgd zijn. Daarom verloopt substitutie volgens een geprotocolleerde procedure.
Het scanproces moet daarbij o.a. aan de volgende kwaliteitseisen voldoen:
- scanresolutie: ten minste 300 dpi / bitdiepte 19;
- scannen geschiedt in kleur;
- scan is goed leesbaar; er is geen verlies aan informatiewaarde ontstaan door het scannen;
- alle pagina's van een document zijn gescand; let op bij (gedeeltelijk) dubbelzijdige originelen;
- alle pagina’s zijn recht gescand, geen vegen, vouwen, ezelsoren e.d.;
- de scans hebben (in Osiris) het bestandsformaat PDF;
- de scans worden na digitalisering gecontroleerd (vier-ogen principe);
- de originelen worden na scannen niet direct vernietigd, maar in dozen, geordend op de datum van verwerking opgeborgen gedurende zes maanden, en daarna geprotocolleerd vernietigd.
In een op de eigen specifieke situatie toegesneden Toepassingsdocument Substitutie geeft iedere eenheid aan op welke wijze zij aan de substitutievoorwaarden uit het Handboek voldoet. Het hoofd DIV/Archief toetst dit en accordeert het Toepassingsdocument waarna de eenheid tot substitutie kan overgaan.
De verantwoordelijkheid voor de juiste uitvoering van het substitutieproces berust bij de hoofden van de desbetreffende eenheden.
Zie verder voor Handboek Substitutie: http://www.radboudnet.nl/div/regelgeving/richtlijn_div_en/
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Anton van Dorp, hoofd DIV/Archief (mail [email protected]), tel 12525.
OSIRIS OSIRIS Document Algemeen
-
Als ik een document als bijlage bij een mededeling verstuur kan ik er dan voor kiezen dat de bijlage niet als document bij de student wordt bewaard?
Updated onArticleJe kunt er bij het verzenden van een mededeling voor kiezen om de bijlage bij de mededeling niet bij de student te bewaren. Dat voorkomt onnodige vervuiling van het studenten dossier met documenten die een algemeen karakter hebben. Denk bijvoorbeeld aan eendocument waarin de student wordt uitgenodigd voor een stageavond. Dat wil je wel naar de student sturen maar hoeft niet bewaard te worden in zijn persoonlijk dossier.
Hier wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.
OSIRIS OSIRIS Document Algemeen
-
Kan een student alle opgeslagen gegevens rechtstreeks inzien?
Updated onArticleIn principe worden de documenten die over een student in het studentendossier worden geplaatst zichtbaar gesteld aan de student. Deze kan ze inzien via OSIRIS Student. In de lijst met documenttypes is te zien welke welke types zichtbaar zijn voor de student. Ook in menu 3.1.11 van OSIRIS Basis is de tabel met documenttypes te raadplegen.
OSIRIS OSIRIS Document Algemeen
-
Welke documenten staan in het studentdossier in OSIRIS
Updated onArticleDe documenten die in het studentendossier staan zijn altijd persoonlijke documenten, dus documenten die aan de student zijn gerelateerd. Denk daarbij aan een kopie van het paspoort, studiedocumenten zoals kopieën van diploma’s, cijferlijsten, beslissingen van examencommissies, toelatingsbeschikkingen, et cetera. Ook documenten omtrent studieresultaten: BSA-brieven, je diploma, cijferlijst en diplomasupplement wanneer je bent afgestudeerd. Door vastlegging bij student notities zijn er ook documenten op basis van studiebegeleiding: documenten die horen bij gespreksnotities van studiebegeleiders, -decanen en -psychologen, de toekenning van extra voorzieningen bij tentamens.
OSIRIS OSIRIS Document Algemeen
-
Hoe kan ik een document uploaden bij een student?
Updated onArticleDoel: Het is mogelijk om een document bij een student te uploaden. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.
Voor wie: deze werkinstructie is bedoeld voor iedereen die met basisgegevens van een student kan werken.
OSIRIS OSIRIS Document Osiris Basis