OSIRIS

Hoe wordt een werkstroomproces voor een of meerdere cursussen gestart?

Article

Hoe wordt een organisatieonderdeel aan een rol en een medewerkergroep gekoppeld?

Article

De structurele autorisaties in Catalogus worden bepaald op basis van de combinatie Rol - Organisatieonderdeel - Medewerkergroep. De menu autorisaties worden gebaseerd op het gebruikersprofiel. In deze werkinstrcutie wordt beschreven hoe je als LFB-er een medewerkergroep aan een rol aan een organisatieonderdeel koppelt. Daarmee geef je dus de medewerkers die in de medewerkergroep zitten toegang tot een bepaalde groep van cursussen.

Hoe worden de werkstroomprocessen ingericht?

Article

De werkstroomprocessen worden centraal ingericht. Er is echter wel een deel van het werkstroomproces dat door de lokaal functioneel beheerder kan worden ingericht en beheerd. Het gaat dan om het instellen van de herinneringsmails die automatisch worden verstuurd, en het instellen van de deadline voor het invoeren van de cursusinformatie door de docent of administratie. In bovenstaand scherm is het werkstroomproces voor NWI geselecteerd.

1. Dit is de werkstroom gedefinieerd voor NWI. Elke faculteit heeft zijn eigen werkstroomproces en kan dus zijn eigen kenmerken daaraan meegegeven
2. de deadlines van de termijnbewaking (zie 3) worden gebaseerd op een vaste datum. zo is voor alle opgestarte werkstroomprocessen duidelijk wat de vaste deadline is.
3. De werkstroonprocessen bestaan uit twee stappen: 1. is de invoerstap die wordt uitgevoerd door de docenten van de cursussen of de administraties, 2. is de controlestap die wordt uitgevoerd door de controleur of regiseur die het proces van redigeren voor alle cursussen of voor een deel van de cursussen beheert.
4. Dit is het deel van de termijnbewaking. Hier kan de LFB-er de waarschuwingsmails voor de eerste en tweede waarschuwing inrichten alsmede de datum waarop deze mails worden verstuurd aan de behandelaar of (indien een cursus geen behandelaar heeft) aan alle leden van de groep. Ook wordt hier het eindpunt van de stap ingericht. Dat is ook een mail waarin de behandelaar wordt gewaarschuwd dat de termijn voor invoer is verstreken (overigens kunnen de behandelaars ook na de datum nog gewoon de cursusgegevens redigeren zolang de stap INVOER nog niet is afgerond. Per stap (zie 3) zijn de datums en mails in te stellen
5. Stap toegankelijk vanuit rol vormt de combinatie van rollen en medewerkergroepen die zijn ingericht in menu 3.2.15
6. Permissies toekennen op basis van profiel geeft aan welke rechten medewerkers in deze stap hebben op basis van hun profiel

Hoe ziet het proces van aanmaken en redigeren van de cursussen er uit?

Article

Elk jaar worden er cursussen voor een nieuw studiejaar aangemaakt. Niet alleen wordt het aanbod van het bestaande jaar gekopieerd naar een nieuw jaar, maar ook wordt de inhoud van de cursussen geredigeerd. Dat kan gebeuren door docenten of door administraties.  In deze werkinstructie wordt het totaal proces beschreven. Deze werkinstructie is bedoeld voor lokaal functioneel beheerders OSIRIS en medewerkjers die zich in het CMS bezig houden met het maken van de studiegids.

Jpg-bestanden printen vanuit de browser Internet Explorer

Article

Wanneer gebruik gemaakt wordt van de browser Internet Explorer, dan geeft OSIRIS een foutmelding bij het afdrukken van een jpg-afbeelding die is geopend in de browser. De alternatieve werkwijze is om de voor OSIRIS geadviseerde browser Chrome te gebuiken.

Rapport "Studentgegevens Aanmelding"

Article

Het rapport bevat de kerngegevens van de student dat gebruikt kan worden bij de beoordeling van een aanmelding die de student via OSIRIS Aanmelding heeft ingediend.

Het rapport toont:

• een aantal personalia,
• alle vooropleidingen van de student
• alle inschrijfrecords (aanmeldingen/inschrijvingen) van de student
• basale studievoortgangsgegevens

Onderhouden standaard selecties

Article

Doel: Het is per faculteit mogelijk om per scherm of rapport, een standaard selectie aan te maken. Daarmee wordt het voor de gebruiker eenvoudiger om een selectie te maken, doordat een aantal selectievelden reeds is ingevuld. Met de komst van OSIRIS Begeleider versie 6.16.2 zijn deze standaard selecties ook beschikbaar gekomen voor de schermen van Begeleider. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe het aanpassen van een dergelijke standaard selectie in zijn werk gaat.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor Lokaal functioneel beheerders.

Hoe kunnen toetsgelegenheden bij definitieve cursussen worden toegevoegd en/of verplaatst?

Article

Voor het toevoegen van een nieuwe toetsgelegenheid en voor het verplaatsen van een bestaande toetsgelegenheid zijn twee acties beschikbaar in scherm 1.1.06 (Cursus Blokken)

[zie ook DO 16_15 RU6162-01]

Pasfoto verwijderen

Article

Door de actie "verwijder pasfoto" is een onjuiste pasfoto te verwijderen.
Er hoeft dus geen dummy foto meer te worden geupload.

Ook het inschrijfstoplicht wordt hierna herberekend zodat dit stoplichtcriterium weer op "geel" komt te staan

Hoe leg je van een standaard cursus vast dat er ook punten in het buitenland mogen worden behaald?

Article

Doel: Het is mogelijk om van een standaard cursus vast te leggen dat de studiepunten die erop worden behaald in het buitenland mogen zijn behaald. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die zich bezighouden met de inrichting van het onderwijs aanbod (profiel V_CURSUS en V_LFB).