OSIRIS

debiteur deelbetalingen voor collegejaar

Article

Toont gedetailleerde informatie over de betaling van het collegegeld of de pre-master vergoeding.

3. Controleren van ingediende aanvraag

Article

• As soon as you open a student’s record (menu 2.1.90) to process the file, you need to change the status of the row ‘checklist: selectie door faculteit’ into ‘in behandeling’ and press ‘save’. You will see pencils appear next to the student’s input/checklist, as well as additional rows will become available under the row ‘checklist: selectie door faculteit’.

• You can check the input of the student on the screen. You can open the attachments by clicking on them or go to the navigation panel on the left and click on ‘Uploads’

• If you want to adjust an answer provided by the student, you can click on the pencil sign, left next to the answer in the same row. Remember to press ‘save’

• To see the grades of the student, go to the menu on the left side and select ‘resultaten, Geldende resultaten’. Contact your local OSIRIS administrator if you don’t have the authorization to see the results.

• Under ‘checklist: selectie door faculteit’ you can make remarks or notes. Alternatively, you can do this in the box ‘interne aantekeningen’. Press save after you finished your notes.

• Please make sure to select the relevant grant, applicable to the institution you will nominate the student for, in the box ‘keuze beurstype’ and press save. (Erasmus+ for Erasmus contracts, Holland Scholarship for Radboud Wide Partners, Individual Travel Grant for other partners outside Europe) This input will be used to start the grant application processes when the student is nominated.

• If your faculty has multiple departmental coordinators, please select the relevant coordinator for the student. If you do not have departmental coordinators, leave this field empty. After you finished to process the nominations, you can inform the departmental coordinator, who can find the students in Osiris, or you can make an export to excel in screen 2.3.20 (the start screen) by searching for students coupled to a certain coordinator.

• If the student wants to go to a Radboud Wide Partner or a Joint Faculty Agreement, please select ‘Ja’ in the row ‘Centraal gecoördineerd contract’. The institutional mobility coordinator will process the applications that have been connected to central contract. Please indicate in the box ‘opmerking selectie’ how high this student is on your ranking for this partner

2. In behandeling nemen van de aanvraag

Article

• IMPORTANT: please remember to press ‘save’ after you have made changes to a record. OSIRIS will not automatically save any changes.
• You can select all new applications by selecting the first row, press shift and select the lowest row. Then select ‘acties’ and click on ‘status/besluit buitenlandverblijf wijzigen’.

1. You can now choose to change the status into ‘in behandeling’
2. Please note that the screen will not automatically refresh. You need to click on ‘Zoeken’ to see whether the status has been changed. Alternatively you can check individual student’s record.

• As soon as you changed the status of the application to ‘In behandeling’, the student will receive an automated e-mail, informing the student that his or her application is being processed. In Osiris Student, the student can see that the application is ‘in progress’ as well.

1. Indienen van de aanvraag door student

Article

Student applies to study abroad, for the student procedure please check the student manual.

o After submitting his or her application, the student will receive an automated email

8. Raadplegen van vragenlijst

Article

1. Je kunt kiezen om een standaardfilter te gebruiken,
2. je kunt ook het studentnummer invulen.
3. of de optie Uitgebreid zoeken
4. Klik op Zoeken
5. Klik op het pijltje in het resultaatvenster

Inlezen gegevens

Article

Op een aantal plekken heeft Osiris de mogelijkheid om onder 'acties' te kiezen voor 'lees bestand'. Hier kun je lezen hoe je dat in het algemeen kunt doen.

Hoe wordt een individueel resultaat vastgelegd?

Article

Doel: uitleg van de begrenzing van de term individuele resultaten en hoe deze het beste kunnen worden vastgelegd.

Voor wie: lokaal functioneel Osris-beheerders en gebruikers die resultaten invoeren.

Wat is OSIRIS Docent - Begeleider?

Article

OSIRIS Docent - Begeleider is de online module waarin docenten, studieadviseurs, docentmentoren, decanen, etc gegevens van studenten kunnen inzien, en gegevens over hun begeleiding kunnen bijhouden. Uiteraard is deze module voorzien van een uitgebreide  autorisatiestructuur, zodat de privacy van de studentgegevens altijd is gewaarborgd. Daarnaast kunnen docenten met deze module resultaten van toetsen invoeren en versturen naar de administratie. Ook kunnen ze met deze module goedkeuringen voor cursussen en minoren verlenen, en goedkeuringen doen van gegevens die door aspirant studenten worden geupload in OSIRIS Application.  

Hoe wordt een Bachelor, Master of Minor gepubliceerd in de onderwijscatalogus?

Article

Doel: de BaMa's worden ook zichtbaar in de onderwijscatalogus. In deze werkinstructie staat beschreven wat daarvoor moet gebeuren.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor Lokaal Functioneel Beheerders (LFB)

Verfijn het zoekresultaat - omgaan met subselecties

Article

Met de mogelijkheid "uitgebreid zoeken" kan al op veel criteria worden gezocht.

Met de optie "verfijn zoekresultaat" kan een tweede selectie worden toegepast op de voorgaande selectie. Deze tweede selectie kan of insluitend (wel voldoen aan de nieuwe selectiefilters) of uitsluitend (niet voldoen aan de nieuwe selectiefilter) zijn. De tweede selectie is altijd een deelverzameling van de eerste.

In het onderstaande voorbeeld wordt geselecteerd welke studenten in 2015 als contract studenten zijn ingeschreven (actiefcode 4) en die een vooraanmelder (actiefcode 0) zijn voor een Croho opleiding in 2016.