Intakes SLB en Trainers

Doel: Voordat een student een afspraak kan maken met een SLB of Trainer vult hij een vragenformulier in. Dat vragenformulier wordt opgeslagen in een notitie. In deze instructie wordt dit proces beschreven.

Voor wie: Deze instructie is bedoeld voor trainers en SLB-ers van Student Support die de intake van studenten doen. 

Ga naar:  OSIRIS Docent

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Klik in de Zaak  badge op de zaak "Intakeproces Studieloopbaan begeleider" of "Intakeproces Trainers"

Selecteer de zaak

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Klik nu op de badge om de zaak te openen.

Open het ingediende formulier

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Klik op de link "Intake formulier" om het ingediende formulier te openen.

Sla het formulier op als een PDF document

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Gebruik toetscombinatie Ctrl+P op klik in de browser op "Afdrukken" en selecteer bij "Bestemming" in plaats van een printer "Opslaan als PDF". Klik daarna op opslaan.

Sla het document tijdelijk op

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Sla het document nu tijdelijk op om het daarna te kunnen uploaden in een notitie. Zorg ervoor dat je het document na het afsluiten van dit proces alsnog verwijdert van je PC.

Verlaat het formulier

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Klik op de "Terug" knop om het formulier te verlaten.

Ga naar de student

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Klik op de studentnaam  om naar de details van de student te gaan.

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Klik op notities om een nieuwe notitie te maken.

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome
  1. Selecteer als onderwerp: "Notities en trainers" (de notitie wordt 25 maanden na aanmaakdatum verwijderd)
  2. Selecteer als notitietype ofwel:  "Notitie SLB" ofwel "Notitie Trainers"
  3. De notitie kan worden gedeeld met de groepen die hier worden genoemd, selecteer een of meerdere groepen
  4. maak een notitie in het veld Inhoud ("Intake formulier")
  5. Klik op "OPSLAAN"

Ga terug naar de Zaak

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Klik op de link "Details Zaak"

Sluit de zaak af

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome

Klik op de knop "Gereed"

OSIRIS Docent & Begeleider - Google Chrome