Doel: Voordat een student een afspraak kan maken met een SLB of Trainer vult hij een vragenformulier in. Dat vragenformulier wordt opgeslagen in een notitie. In deze instructie wordt dit proces beschreven.
Voor wie: Deze instructie is bedoeld voor trainers en SLB-ers van Student Support die de intake van studenten doen.
Ga naar: OSIRIS Docent
Klik in de Zaak badge op de zaak "Intakeproces Studieloopbaan begeleider" of "Intakeproces Trainers"
Selecteer de zaak
Klik nu op de badge om de zaak te openen.
Open het ingediende formulier
Klik op de link "Intake formulier" om het ingediende formulier te openen.
Sla het formulier op als een PDF document
Gebruik toetscombinatie Ctrl+P op klik in de browser op "Afdrukken" en selecteer bij "Bestemming" in plaats van een printer "Opslaan als PDF". Klik daarna op opslaan.
Sla het document tijdelijk op
Sla het document nu tijdelijk op om het daarna te kunnen uploaden in een notitie. Zorg ervoor dat je het document na het afsluiten van dit proces alsnog verwijdert van je PC.
Verlaat het formulier
Klik op de "Terug" knop om het formulier te verlaten.
Ga naar de student
Klik op de studentnaam om naar de details van de student te gaan.
Klik op notities om een nieuwe notitie te maken.
- Selecteer als onderwerp: "Notities en trainers" (de notitie wordt 25 maanden na aanmaakdatum verwijderd)
- Selecteer als notitietype ofwel: "Notitie SLB" ofwel "Notitie Trainers"
- De notitie kan worden gedeeld met de groepen die hier worden genoemd, selecteer een of meerdere groepen
- maak een notitie in het veld Inhoud ("Intake formulier")
- Klik op "OPSLAAN"
Ga terug naar de Zaak
Klik op de link "Details Zaak"
Sluit de zaak af
Klik op de knop "Gereed"
