OSIRIS

Completing previous education section in OSIRIS

Article

Hoe wordt een standaard selectie met default waarden gemaakt?

Article

Doel: de meeste menus hebben een zoekscherm. In dat scherm worden de default waarden getoond, zodat een gebruiker zo min mogelijk gegevens hoeft in te voeren. Er is per faculteit één default selectie. In deze werkinstructies wordt beschreven hoe een default selectie, die wordt geopend bij het aanroepen van het scher, kan worden gemaakt en bewerkt.

Voor wie: Deze werkinstrructie is bedoeld voor lokaal functioneel beheerders.

Een verzameling pasfoto's importeren

Article

Doel: Uploaden van foto's in bulkproces

Voor wie: Voor I&A voor medewerkers Inschrijving en Kaart Management Systeem die een groep pasfoto's willen gaan importeren.

msg34 cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'street' is not complete. One of '{"http://surf.nl/kva5/berichten":aptnumandsuffix}' is expected

Article

Msg34 met afkeurcode cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'street' is not complete. One of '{"http://surf.nl/kva5/berichten":aptnumandsuffix}' is expected.

Doelgroep: Studielink adapter beheer

Uitleg: Sinds KvA5 moeten buitenlandse adressen op een genormaliseerde aangeleverd worden.

Te nemen controles: Controleer of het veld postcode met de postcode is gevuld en huisnummer met een huisnummer

Het TW adres speelt bij deze melding geen rol.

Welke vooropleidingen worden vanuit Bron-ho aangeleverd?

Article

Doel: Beschrijven in welke situatie er wel of geen centrale verificatie van de vooropleidingen aangeleverd.

Voor wie: I&A medewerkers die bij de verificatie van de vooropleidingen betrokken zijn.

Sinds 2013 is de RU aangesloten op Bron-HO (Basis Register ONderwijs - Hoger Onderwijs).

De onderwijs deelnames (inschrijvingen) en onderwijs resultaten (examens) van alle HO instellingen sinds 2002 worden hierin centraal geregistreerd. Diploma's die in het buitenland behaald zijn, vallen hier dus niet onder.

Via de koppeling met Bron-ho worden ook de HAVO en VWO vooropleiding ontvangen. Dit geldt echter niet voor HAVO of VWO diploma's die voor 2006 zijn behaald.

Indien een student met Nederlandse vooropleidingen een eerste jaarsverzoek bij de RU doet, dan komt vooropleidingsinformatie automatisch door. Dat is vanaf 2013 al zo.

Indien een student met Nederlandse vooropleidingen een eerste inschrijving met een hogere jaarsverzoek bij de RU doet, dan komt vooropleidingsinformatie soms niet door.

Dat is het geval bij studenten:

1. waarvan de inschrijving tijdens de overgangsfase naar Bron-ho tussen wal en schip is gevallen.
2. waarbij de laatste HO inschrijving eerder dan 2013 was.

De adapter beheerder en functioneel beheer kunnen bij Studielink laten nagaan welke dat zijn. Daarna kunnen zij actie ondernemen zodat de vooropleidingsinformatie alsnog automatisch doorkomt (zodra een andere HO instelling het behalen van het diploma doorgeeft).

Indien de student een Nederlandse vooropleiding doorgeeft waarvan er in Bron-HO geen registratie bekend is, dan zal die vooropleiding niet centraal geverifieerd worden. De vooropleidingsinformatie van de andere behaalde vooropleidingen zal, indien aan de genoemde voorwaarden wel wordt voldaan, wel automatisch doorkomen.

Meerdere cursussen (OSIRIS cursusgroep) samenvoegen naar één BLACKBOARD course

Article

In OSIRIS kunnen verschillende cursussen in een lijst worden opgenomen. Zo'n lijst van cursussen heet in OSIRIS een Cursusgroep. Zo'n verzameling cursussen kan door de interface van Blackboard worden samengevoegd in één course in Blackboard. In dat geval wordt er een nieuwe Blackboard course aangemaakt gebaseerd op de OSIRIS Cursusgroep, waarin alle deelnemers van de onderliggende cursussen worden enrolled. Ook alle docenten van de onderliggende cursussen worden enrolled. D.m.v. Blackboard GROUPS is inzichtelijk uit welke cursus de studenten afkomstig zijn. (LET OP: In dit geval tonen de BLACKBOARD groups niet meer de OSIRIS werkvormgroepen.)

In deze werkinstructie wordt beschreven hoe OSIRIS ingericht dient te worden teneinde de koppeling van een OSIRIS Cursusgroep naar één BLACKBOARD course te initialiseren.

Globale werking Blackboard interface

Article

Hier wordt de globale werking van de  interface tussen Osiris en Blackboard beschreven.

Doelgroep: Lokaal functioneel beheerders van Osiris en Blackboard. Andere gebruikers van Osiris kunnen bij deze personen terecht voor vragen.

Propedeuse elders behaald

Article

Doel: het examenprogramma in orde maken voor studenten die hun propedeuse elders behalen.

Voor wie: medewerkers van de Volg studenten administraties.

Wat is de minimale inrichting van een cursus om definitief te kunnen worden gemaakt?

Article

Doel:  Een cursus kan pas online worden gezet, voor aanmelding en om resultaten op te registreren, als deze de status "Definitief" heeft. In deze werkinstructie wordt beschreven aan welke minimnale inrichtingseisen je dient te voldoen om een cursus definitief te maken.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor iedereen die cursussen kan aanmaken.

Hoe wordt een cursus geconsolideerd en vastgesteld?

Article

Doel: Cursussen hebben een status. De status bepaald wat de fase van de cusrus is. Bij creatie wordt de status Concept. Daarna kan de cursus worden geconsolideerd en tot slot vastgesteld. De verschillende statussen hebben gevolg voor de mogelijkheid om gegevens tge kunnen wijzigen. Alleen op een definitieve cursus kunnen studenten via OSIRIS Student inschrijven, en kunnen resultaten worden vastgelegd.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die cursussen mogen aanmaken en muteren.