OSIRIS

Msg03 met afkeurcode 99 - Studielinknummer: 558080810 Nationaliteit bestaat niet tijdens de ingangsdatum nationaliteit

Article

Doelgroep: Studielink adapter beheer

Uitleg: De afloopdatum van de nationaliteit wordt in Osiris handmatig vastgelegd. Bij de RU wordt dit veld gevuld wanneer een land meer dan 10 jaar geleden opgehouden is te bestaan. Indien een student toch nog met zo'n verouderde nationaliteit zich probeert in te schrijven dan zal het bericht in de SL adapter worden tegengehouden. De student zal in Studielink de correcte nationaliteit mooeten opgeven. In Studielink wordt de afloopdatum niet gevuld. Daardoor kunnen we in de Studielink adapter hierover meldingen ontstaan.

Te nemen controles: Controleer of de opgegeven nationaliteit inderdaad opgegeheven is menu 3.4.17 Referentietabellen - Nationaliteiten. (Het land speelt hierin geen rol).

Nadat de student de nationaliteit heeft aangepast, moet vanuit het dashboard een nieuwe msg03 worden aangeleverd. De oude kan kan in de SL adapter worden genegeerd.

Werkvoorraad scherm (menu 2.3.01)

Article

In OSIRIS Release 6.15.2/01 is de werkvoorraad scherm ingebouwd en ingericht. Het werkvoorradscherm is bedoeld voor gebruikers die de statussen van rubrieken en/of checklisten moeten wijzigen en is vervanger van de gangbare voorgedefinierde filters. De filters zullen echter blijven werken maar die worden niet meer beheerd en in de volgende release zal het waarschijnlijk worden verwijderd.

Hoe kun je een selectie beperkt beschikbaar stellen aan een medewerkergroepenof profiel?

Article

Doel: Het is mogelijk om een bepaalde standaard selectie voor eens scherm of rapport uitsluitend beschikbaar te hebben voor een bepaalde groep medewerkers, of medewerkers met een specifiek autorisatie profiel.  In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor lokaal functioneel beheerders

Hoe worden de ingangscontroles uitgevoerd bij een inschrijving?

Article

Doel: Wanneer een student wordt ingeschreven voor een cursus, kan het zijn dat er ingangscontroles worden uitgevoerd. Soms wil je die bewus omzeilen. Dat kan door per controle aan te geven of deze wel of niet moet worden uitgevoerd.

Voor wie: deze werkinstructie is bedoeld voor gebruikers die zich bezighouden met cursusinschrijvingen.

Hoe raadpleeg je de Studievoortgang van een student?

Article

Doel: In OSIRIS kunnen medewerkers de voortgang van de student op de opleiding raadplegen. In deze werkinstructie wordt getoond hoe je dat kunt doen.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor administratieve medewerkers en medewerkers die zijn betrokken bij examinering en begeleiding.

Hoe wordt een extern resultaat geregistreerd m.b.v. 'bijvakken elders'?

Article

Doel: Uitleg welke externe resultaten moeten worden vastgelegd in 'bijvakken elders' en hoe je dat moet doen

Voor wie: lokaal functioneel Osiris-beheerders en gebruikers die resultaten invoeren.

(Zie desgewenst ook het NUSIS memo 'beheer van externe resultaten (bijvakken elders) in Osiris)

HOE SELECTEER JE ACTIEF INGESCHREVEN STUDENTEN

Article

Deze instructie is bestemd voor medewerkers van

• de onderwijsadministratie
• het STIP
• de ondersteuners van de examencommissie

Deze instructie beschrijft het zoeken van meerdere studenten die aan het minimale criterium van 'actief ingeschreven op het moment van de selectie' voldoen. Als deze zijn gevonden kan er een verdere verfijning van de selectie worden aangebracht.

Vervolgens kan het zoekresultaat gebruikt worden voor diverse doeleinden, zoals het maken van een groep, het versturen van een mededeling, etc.

Hoe wordt een voorlopige afstudeerverklaring gemaakt?

Article

1. Navigeer naar je naam en klik erop, kies de optie Persoonlijke instellingen (menu 5.2.04).
2. Klik op menu Toelatingsbeschikkingen.
3. Vul de velden in.
4. Klik op Opslaan.

LET OP : Zonder deze instelling krijg je geen data in je rapport !

Hoe worden VWO talenten ingeschreven?

Article

Doel: Voor inschrijvingen aan de Pre University Colleges van de Radboud Universioteit worden VWO sacholieren  ingeschreven als student met het examentype VT. Op die manier kunnen ze in OSIRIS worden geregistreerd , kunnen er resultaten worden vastgelegd, en kunnen ze ingedeeld worden in cursussen.

Voor wie: Medewerkers die contractonderwijs onderhouden (V_CONTRACT).

msg34 Adrestype Permanent not valid in combination with secret address or student has migrated

Article

Doelgroep: Studielink brokerbeheer

Uitleg: Als een student in Studielink aangeeft dat de GBA gegevens niet verstrekt mogen worden, dan mag er in Osiris geen GV adres staan.  Osiris mag dat adrestype ook aanleveren aan Studielink

Te nemen controles: Controleer in de broker of bij personalia / overige gegevens het veld verstrekken gegevens op Nee staat.