Recent updates
-
Zoeken op (geboorte)plaatsnaam
Updated onArticleZoeken op een woonplaats en/of op een geboorteplaats is met een selectie mogelijk. Beiden werken op een vergelijkbare manier.
Via uitgebreid zoeken is de geboorteplaats te vinden bij personalia - details en de woonplaats staat bij het adres.
Zowel Osiris als Studielink bevatten geen register met buitenlandse steden. Datgene dat de student opgeeft wordt overgenomen. Tijdens het verificatie proces worden meerdere schrijfwijzen van een plaats naam geaccepteerd. Wees hierop bedacht bij het zoeken.
De plaatsnaam Köln wordt ook wel geschreven als Keulen of KEULEN (zie 1) en München ook wel als Munchen.
Zoek daarom ook middels het ; teken om een compleet beeld te krijgen.
Croho studenten die in Nederland wonen, komen via het Basis Register Personen (voorheen GBA) Osiris binnen. Daar is wel een register beschikbaar. Maar contractstudenten komen niet via dat kanaal binnen.
Dus Den Bosch komt voor naast 's Hertogenbosch. En vanuit het BPR worden studenten opgevoerd met 'S-HERTOGENBOSCH. Het selectiecirterium %Hertogenbosch% is dan noodzakelijk.
OSIRIS Algemene werkinstructies Selecties
-
Hoe kan de geldigheidsduur van één of meerdere resultaten voor een examenprogramma van een student worden aangepast?
Updated onArticleDoel: Het is mogelijk om per individuele student de geldigheidsduur van reeds behqaalde resultaten aan te passen In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die resultaten verwerken en die examencommissies ondersteunen.
OSIRIS Volg werkinstructies Resultaten
-
Hoe voorkom je dat een bijlage in een mededeling automatisch aan het student dossier wordt toegevoegd?
Updated onArticleDoel: Een mededeling aan een student kan een bijlage bevatten. In principe wordt de bijlage automatisch als document bij de student geplaats. Dat is niet altijd wenselijk. In veel gevallen is de bijlage een generiek document met algemene informatie, die niet bij elke student afzonderlijk raadpleegbaar hoet te zijn in het documenten menu. In dit artikel wordt beschreven hoe je de mededeling zo kunt inrichten dat je de optie krijgt om te kiezen of je de bijlage wilt bewaren. Ook wordt beschreven hoe je bij het versturen van de mededeling de keuze kunt maken om de bijlage te bewaren.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor gebruikers die mededelingen kunnen maken en/of mededelingen kunnen versturen.
OSIRIS Algemene werkinstructies Mededelingen
-
Hoe wordt een vrij veld op opleidingsniveau toegevoegd aan een student?
Updated onArticleDoel: Vrije velden kunnen o.a. aan studenten worden gekoppeld. Het is ook mogelijk om vrije velden in combinatie met de opleiding bij een student vast te leggen. Op die manier kunnen er meerdere vrije velden aan een student worden gekoppeld, indien de student meerdere opleidingen heeft. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat. Let op: een vrij veld moet voordat het aan een student - opleiding kan worden gekoppeld eerst gedefinieerd worden door de centraal functioneel beheer.
Voor wie: Deze werkinstrcutie is bedoeld voor medewerkers van de onderwijs administratie.
OSIRIS Algemene werkinstructies Vrije velden
-
Filters / Werkvoorraad
Updated onArticleStandaardselectie Omschrijving
- GZP-MASTER (Alle aanmeldingen GZP (ongeacht status)
- GZP-CHECKEN-NIEUW (Nieuwe aanmeldingen)
- GZP-CHECKEN (Nieuwe aanmeldingen in behandeling (checken)
- GZP-VOORSELECTIE (Voorselectie in behandeling
- GZP-SELECTIEGESPREK (Selectiegesprek in behandeling)
OSIRIS Aanmeld werkinstructies Inkomend Masterspecialisatie Gezondheidszorgpsychologie (GZP)
-
Emails (standaard mededelingen)
Updated onArticleOSIRIS Aanmeld werkinstructies Inkomend Masterspecialisatie Gezondheidszorgpsychologie (GZP)
-
Korte beschrijving aanmeldproces
Updated onArticleStappen:
- Student meldt zich aan via Studielink waarna een aanmeld proces automatisch wordt opgestart in OSIRIS
- OSIRIS verstuurt een (automatische) email uitnodiging naar de student om vragen te beantwoorden en documenten te uploaden in OSIRIS Application
- Student vult de vragenlijst in en dient de aanmelding in.
- OSIRIS stuurt een (automatische) email bevestiging
- Opleiding controleert de vragenlijst en de geuploade documenten. Indien de dossier incompleet is verstuurt de opleiding email "Ontvankelijkheid van uw aanvraag GZP" (sjabloon) INK-GZP-ONTVANK
- Opleiding begint met Voorselectie
- Indien de student niet geselecteerd is verstuurt de opleiding email "Selectie GZP" (sjabloon INK-GZP-NSELECT).
- Indien de student geselecteerd is voor een selectiegesprek verstuurt opleiding email uitnodiging "Uitnodiging voor selectiegesprek GZP" (sjabloon INK-GZP-UITGESP)
- Selectiegesprekken worden uitgevoerd, de uitslagen worden geregistreed in OSIRIS
- Opleiding verstuurt email "Uitkomst selectiegesprek GZP [Geselecteerd]" (sjabloon INK-GZP-WELGSL) naar de geselesteerde studenten en email "Uitkomst selectiegesprek GZP [Niet geselecteerd]" (sjabloon INK-GZP-NIETGSL) naar de niet geselecteerde studenten.
OSIRIS Aanmeld werkinstructies Inkomend Masterspecialisatie Gezondheidszorgpsychologie (GZP)
-
Downloaden/uitprinten van documenten/vragenlijst
Updated onArticleZie http://ru-werkinstructies.screenstepslive.com/s/OSIRIS/m/38028/l/486289-7-uitprinten-van-vragenlijst
OSIRIS Aanmeld werkinstructies Algemeen
-
9. Uitprinten van vragenlijst
Updated onArticleJe kunt een pdf van de door de student ingevulde vragenlijst raadplegen en uitprinten.
OSIRIS Aanmeld werkinstructies Studiekeuzecheck (SKC) bij NL vooropleiding
-
HOE GEEF IK OP HET DIPSUP AAN DAT DE STUDENT EEN EDUCATIEVE MINOR MET ONDERWIJSBEVOEGDHEID HEFT GEVOLGD?
Updated onArticle- Letterenstudenten die bij dE Radboud Docenten Academie een educatieve minor hebben geVolgd en daarmee een onderwijsbevoegdheid hebben, ontvangen van de RDA een certificaat.
- Op basis van dat certificaat kunnen zij een aantekening m.b.t. deze onderwijsbevoegdheid op het diplomasupplement krijgen.
- Hieronder staat beschreven welke handelingen je moet verrichten om dit voor elkaar te krijgen.
Deze werkinstructie is bestemd voor medewerkers onderwijsadministratie die zich bezighouden met diplomering,
Bijgewerkt op 21 december 2015
Facultaire werkinstructies Werkinstructies Faculteit Letteren ONDERWIJSADMINISTRATIE LETTEREN