OSIRIS

Zoeken op (geboorte)plaatsnaam

Article

Zoeken op een woonplaats en/of op een geboorteplaats is met een selectie mogelijk. Beiden werken op een vergelijkbare manier.

Via uitgebreid zoeken is de geboorteplaats te vinden bij personalia - details en de woonplaats staat bij het adres.

Zowel Osiris als Studielink bevatten geen register met buitenlandse steden. Datgene dat de student opgeeft wordt overgenomen. Tijdens het verificatie proces worden meerdere schrijfwijzen van een plaats naam geaccepteerd. Wees hierop bedacht bij het zoeken.

De plaatsnaam Köln wordt ook wel geschreven als Keulen of KEULEN (zie 1) en München ook wel als Munchen.

Zoek daarom ook middels het ; teken om een compleet beeld te krijgen.

Croho studenten die in Nederland wonen, komen via het Basis Register Personen (voorheen GBA) Osiris binnen. Daar is wel een register beschikbaar. Maar contractstudenten komen niet via dat kanaal binnen.

Dus Den Bosch komt voor naast 's Hertogenbosch. En vanuit het BPR worden studenten opgevoerd met 'S-HERTOGENBOSCH. Het selectiecirterium %Hertogenbosch% is dan noodzakelijk.

Hoe kan de geldigheidsduur van één of meerdere resultaten voor een examenprogramma van een student worden aangepast?

Article

Doel: Het is mogelijk om per individuele student de geldigheidsduur van reeds behqaalde resultaten aan te passen In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die resultaten verwerken en die examencommissies ondersteunen.

Hoe voorkom je dat een bijlage in een mededeling automatisch aan het student dossier wordt toegevoegd?

Article

Doel: Een mededeling aan een student kan een bijlage bevatten. In principe wordt de bijlage automatisch als document bij de student geplaats. Dat is niet altijd wenselijk. In veel gevallen is de bijlage een generiek document met algemene informatie, die niet bij elke student afzonderlijk raadpleegbaar hoet te zijn in het documenten menu. In dit artikel wordt beschreven hoe je de mededeling zo kunt inrichten dat je de optie krijgt om te kiezen of je de bijlage wilt bewaren. Ook wordt beschreven hoe je bij het versturen van de mededeling de keuze kunt maken  om de bijlage te bewaren.

Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor gebruikers die mededelingen kunnen maken en/of mededelingen kunnen versturen.

Hoe wordt een vrij veld op opleidingsniveau toegevoegd aan een student?

Article

Doel: Vrije velden kunnen o.a. aan studenten worden gekoppeld. Het is ook mogelijk om vrije velden in combinatie met de opleiding bij een student vast te leggen. Op die manier kunnen er meerdere vrije velden aan een student worden gekoppeld, indien de student meerdere opleidingen heeft. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.  Let op: een vrij veld moet voordat het aan een student - opleiding kan worden gekoppeld eerst gedefinieerd worden door de centraal functioneel beheer.

Voor wie: Deze werkinstrcutie is bedoeld voor medewerkers van de onderwijs administratie.

Filters / Werkvoorraad

Article

Standaardselectie Omschrijving

• GZP-MASTER (Alle aanmeldingen GZP (ongeacht status)
• GZP-CHECKEN-NIEUW (Nieuwe aanmeldingen)
• GZP-CHECKEN (Nieuwe aanmeldingen in behandeling (checken)
• GZP-VOORSELECTIE (Voorselectie in behandeling
• GZP-SELECTIEGESPREK (Selectiegesprek in behandeling)

Emails (standaard mededelingen)

Article

Korte beschrijving aanmeldproces

Article

Stappen:

Downloaden/uitprinten van documenten/vragenlijst

Article

9. Uitprinten van vragenlijst

Article

Je kunt een pdf van de door de student ingevulde vragenlijst raadplegen en uitprinten.

HOE GEEF IK OP HET DIPSUP AAN DAT DE STUDENT EEN EDUCATIEVE MINOR MET ONDERWIJSBEVOEGDHEID HEFT GEVOLGD?

Article

• Letterenstudenten die bij dE Radboud Docenten Academie een educatieve minor hebben geVolgd en daarmee een onderwijsbevoegdheid hebben, ontvangen van de RDA een certificaat.
• Op basis van dat certificaat kunnen zij een aantekening m.b.t. deze onderwijsbevoegdheid op het diplomasupplement krijgen.
• Hieronder staat beschreven welke handelingen je moet verrichten om dit voor elkaar te krijgen.

Deze werkinstructie is bestemd voor medewerkers onderwijsadministratie die zich bezighouden met diplomering,

Bijgewerkt op 21 december 2015