Proces in het kort:
- Career Service ontvangt een automatische email vanuit OSIRIS (Zaak) dat een stage aanmelding is goedgekeurd, met een verzoek om een stage overeenkomst aan te maken en naar de student te versturen
- Career Service Officer log in OSIRIS Docent om de overeenkomst aan te maken
- De gemaakte stage overeenkomst wordt toegevoegd aan de zaak
- Student wordt geatendeerd via email om in te loggen in OSIRIS Student, de overeenkomst te downloaden en na ondertekening opnieuw via e-mail te versturen naar Career Service.
ad1. Career Service ontvangt een email met de vermelding van het zaaknummer
ad2. Career Service Officer logt in in OSIRIS Docent om de overeenkomst aan te maken.
2.1 .Klik hier voor de werkinstructie hoe je moet inloggen in OSIRIS Docent.
2.2. In OSIRIS Docent ga naar Rapporten
2.3. In de nieuwe venster kies voor rapport 9.2.28 - Overzicht kerngegevens zaken
2.4. Vul het zaaknummer in (1), kies voor Bestandformaat RTF (2) en klik op Uitvoeren (3). Het rapport wordt aangemaakt.
2.5. Klik op het rapport (linksonder)om het open te maken en te editen
2.6. Klik op Enable editing (1) om de functie van de begeleider (2) te kunnen aangeven. Klik daarna op File (3) gevolgd door Save As
2.7. Bij Save As, kies een locatie (1), kies voor bestand type PDF (2) typ het bestand naam in (3) en klik op Save (4)
2.8. Sluit het rapport venster af (1) om terug te gaan naar OSIRIS Docent (2)
2.9. De stage overeenkomst kan verstuurd worden via email naar de student. De overeenkomst kan ook toegevoegd worden aan de zaak. In OSIRIS Docent Klik op Zaak
2.10. In tabblad Overzicht (1) vul het studentnummer in (2), klik op ZOEKEN (3). Klik vervolgens op het resultaat venster op de Zaak (4)
2.11. Klik op tabblad Gegevens (1), klik op NIEUW DOCUMENT (2), zoek het bestand en klik vervolgens op VOEG TOE
2.12. De overeenkomst is toegevoegd aan de zaak
