Deze werkinstructie is bestemd voor medewerkers onderwijsadministratie die vanuit Basis een Zaak handmatig moeten opstarten.
Let op: er is autorisatie voor nodig. Als je toegang nodig hebt tot het scherm zoals hieronder beschreven, neem dan contact op met je OSIRIS Key User.
Ga naar menu 2.2.42 (Student > Start Zaken)
Vul het studentnummer in van de student waarvoor je een Zaak wilt opstarten en klik op Zoeken.
Selecteer de regel met de opleiding waarvoor je de Zaak wilt starten.
Klik rechtsboven op Acties
Er zijn twee opties: Zaken die studentgebonden zijn (ongeachte de opleiding(en) waarvoor de student staat ingeschreven), en Zaken die opleidingsgebonden zijn. Kies de juiste optie.
(Als je het niet weet: probeer beide opties uit, dan vind je vanzelf waar de Zaak die je nodig hebt, staat aangegeven.)
Vul de volgende gegevens in:
- Zaakcode (als je die niet weet, kun je op het loepje klikken voor een overzicht van Zaken waarvoor jij geautoriseerd bent om op te starten - zie hieronder).
- Collegejaar (een student kan bijvoorbeeld dezelfde Zaak starten in verschillende collegejaren).
- Kenmerk is meestal niet ingericht.
- Opmerking is niet verplicht, je zou hierin kunnen zetten met welke reden deze Zaak handmatig wordt opgestart. De opmerking is terug te zien in de Zaak in OSIRIS Docent/Begeleider en OSIRIS Student, maar niet in Basis.
En klik op Start Zaak om de Zaak op te starten.
Als je op het loepje klikt zie je de Zaken die jij zou kunnen opstarten:
Klik op de gewenste Zaakcode, vervolgens op OK en vul in het vervolgscherm het collegejaar en eventueel opmerking in en klik op Start Zaak.