Elk jaar worden er cursussen voor een nieuw studiejaar aangemaakt. Niet alleen wordt het aanbod van het bestaande jaar gekopieerd naar een nieuw jaar, maar ook wordt de inhoud van de cursussen geredigeerd. Dat kan gebeuren door docenten of door administraties.  In deze werkinstructie wordt het totaal proces beschreven. Deze werkinstructie is bedoeld voor lokaal functioneel beheerders OSIRIS en medewerkjers die zich in het CMS bezig houden met het maken van de studiegids.