Spreekuur Studentenpsychologen

Op het moment dat je bij de screening kiest voor de optie "Spreekuur" krijgt de student het verzoek om een afspraak van 15 minuten in te plannen. 
Deze Zaak verdwijnt uit het overzicht, omdat je het al gescreend hebt. Op het moment van de afspraak navigeer je naar de student toe, en dan in de navigatie ga je naar 'Zaken'.

1. Navigeer naar de student en klik op 'Zaken'

   

1. Klik op het formulier "Spreekuur"

   

2. Kies, afhankelijk van de uitkomst van het spreekuur, een van de volgende opties

   

   Bij de opties "Doorverwijzing Social Work (incl. mailadres)" of "Doorverwijzing naar Studietrainer (incl. link naar de website)" wordt de notitie die je laat aanmaken via het tweede toelichtingsveld automatisch gedeeld met deze discipline. Zorg ervoor dat je dat expliciet bespreekt met de student, en ook in tekst de toestemming voor het delen opschrijft. 

   

Bij de overige opties wordt de notitie enkel zichtbaar voor de andere Studentenpsychologen. 
Zorg bij de optie "Doorverwijzing naar groep of training" ervoor dat je het uitklapveld gebruikt om aan te geven om welke groep of training het gaat. Dit zorgt ervoor dat automatisch het vrij veld wordt weggeschreven inclusief intakedatum (de datum waarop je de Zaak afhandelt) en daarmee de student op de genodigdenlijst terecht komt. 

1. De verschillende toelichtingsvelden

   

1. Achter iedere uitkomst zit een standaard e-mailsjabloon dat verstuurd wordt na het afhandelen van de Zaak. In ieder sjabloon zit een <toelichting> dat ervoor zorgt dat de gepersonaliseerde tekst die je wil toevoegen wordt meegenomen vanuit het bovenste toelichtingsveld.
2. De tekst die je hier in kwijt kan wordt een notitie bij de student. Let op: labels moet je later zelf nog aan de notitie hangen.
3. Dit is een toelichting die alleen zichtbaar is voor mede studentenpsychologen in het geval zij de Zaak specifiek terug opzoeken. 
   
   Hieronder een voorbeeld:

1. Klik daarna op afhandelen

   

Afhandelen triggert de volgende acties:

1. Verstuurd een e-mail naar de student (in Osiris)
2. (Indien het tweede toelichtingsveld ingevuld) creëert een notitie

Voorbeeld: view vanuit de student.
Hieronder zie je de berichten die de student ontvangt in dit proces:

• Bevestiging van indienen van het intakeformulier
• De uitkomst van de screening (uitnodiging spreekuur)
• De uitkomst van het spreekuur (verwijzing studietrainers na spreekuur)

Inhoud bericht na screening in dit voorbeeld:
Let wel: [email protected] is alleen in de testomgeving. Wanneer jullie deze stap uitvoeren staat hier jouw persoonlijke mailadres.

De uitkomst van de notitie ziet er als volgt uit:
In dit geval dus zichtbaar gemaakt voor de studietrainers door de doorverwijzing naar hen.

1. Voeg labels toe aan de notitie