- Open Osiris Docent Begeleider, en vind onder Zaak de openstaande taken
- Is alleen te zien voor de toptalentcoördinator, aangezien dat om een toptalent aanvraag gaat.
- Dit is de standaard die je ziet bij een aanvraag voor voorzieningen die digitaal afgehandeld kan worden (alleen extra tijd).
Als de student een aanvraag heeft ingediend die niet digitaal afgehandeld kan worden, dan open je de Zaak pas voor de afspraak met de student zelf.
Dit doe je door de student op te zoeken in Osiris Docent Begeleider, en naar Zaken te navigeren.
- Checken ingevulde informatie en geven advies
- Klik op het aanvraagformulier om te zien wat de student heeft ingevuld.
- Check het document dat is bijgevoegd. Is dat in orde? Verwijder het document dan van het Aanvraagformulier voorzieningen en klik op "Voorlopig Opslaan"
- Open het Formulier studentendecanen voor je advies
Bij een negatief advies, gaat er een bericht uit naar de opleiding over dat er een negatief advies is gegeven. Als je wil toelichten aan de opleiding waarom dan kan dat in het volgende veld:
Bij een positief advies wordt in eerste instantie de vraag gesteld voor Extra tijd. Daarna kan je aangeven of je meer voorzieningen wil adviseren.
Onderin krijg je de vraag voor Flexibel Studeren. Zodra je die aanvinkt wordt direct flexibel studeren bij de student weggeschreven inclusief de reden voor aanvraag die zij zelf hebben aangegeven (bijvoorbeeld: mantelzorg).
Geef ook aan voor welke periode je adviseert. Bij tijdelijke periode moet je een einddatum opgeven.
Klink na je advies op doorzetten.
- Als er onvoldoende informatie is aangeleverd door de student
Als de bewijslast onvoldoende is klik dan op 'NIET OK - TERUG NAAR STUDENT'.
Vul in het toelichtingsvak dat verschijnt je bericht aan de student. Welke document wordt wel van ze verwacht dat ze uploaden?
De student krijgt daarna automatisch bericht hoe dit te uploaden.
Zodra de student de benodigde informatie heeft geupload, komt het weer terug in je werkbakje. Je ziet dat het er een is die je al eerder hebt bekeken aan het volgende:
