Voor de verlenging van de toptalenstatus voor een volgend collegejaar is de enige mogelijkheid om dit gedeelte van de Osiris Zaak op te laten starten door de Toptalentcoördinator.
De bulk-opstart van de verleningszaak zorgt ervoor dat de toptalenten in Osiris bericht krijgen over dat er een actie voor ze klaar staat. 

1. Start de Verleningszaak op voor alle toptalenten van afgelopen collegejaar

   

Dit doe je door te navigeren naar Osiris Basis: https://osiris.ru.nl:7777/osiris
En zoek op menu: 2.2.42

Of kies onderstaande optie: Student > Student > Start zaken

1. Navigeer in dit menu naar: "Opstarten Zaak Toptalenten Verlenging 2025 (facultair)"
2. Vul hier "Nee" in
3. Kies voor de studentgroep van het afgelopen collegejaar SD-TOPTALENT-(Collegejaar)
4. Vul hier "Ja" in
5. Navigeer naar Acties
6. En klik op Start zaak voor student - opleiding

Klink in het volgende scherm voor de zaak: SS-ST-VOORZIENINGEN

En vervolgen bij kenmerk: Toptalent-verlenging, en vul het komende collegejaar in.

Dit zorgt ervoor dat voor alle studenten binnen deze groep die nog actief zijn en niet overleden de verlengingszaak wordt opgestart. 

1. Student aan zet

   

   Deze e-mail, met titel "Uitnodiging voor verlenging Toptalent status" ontvangt de student. 
   En zo ziet de taak in de Zaak eruit voor de student:

   

    

   

De student krijgt meerdere checkvragen:

• Studeer je volgend jaar nog aan de Radboud Universiteit?
• Doe je nog aan topsport volgend jaar?
• Is er iets verandert in je situatie?

Als de student een NOC*NSF status had vorig jaar, en komend jaar weer? Dan dient de nieuwe status geüpload te worden. Bij een Topsport Gelderland regeling (een Regio status) die ongewijzigd blijft mag het op 'goed vertrouwen' worden verlengd. 

1. Beoordeel het verlengingsformulier

   

1. Open het formulier Toptalent - verlenging om te kunnen zien wat de student heeft ingevuld.
2. Bekijk het document wat is geüpload. Na inzage: verwijder het document op het formulier en klik op "Voorlopig opslaan"
3. Vul het formulier in van de studentendecaan om af te handelen. 

Vervolg de verdere stappen zoals in de andere handleidingen voor het opstellen van het advies en toekennen (of niet) van status. 

1. Student blijft studeren maar zonder topsport in het volgende collegejaar

   

In principe vult deze student ook de Verlengingszaak in, en geeft aan niet meer aan topsport te doen in het komende jaar. Die kan je afhandelen in Docent Begeleider, en daarmee zal de student niet worden toegevoegd aan de studentgroep en flexibel studeren kenmerk wordt ook niet weggeschreven. Wat overblijft is de PSI. Deze moet je verwijderen (handmatig) via Osiris Basis. 

Ga naar Osiris Basis, en zoek de student op. 

1. Klik op: Personalia - overig
2. Haal het woord "Topsport" weg, en klik op opslaan. 

Check in Osiris Docent Begeleider of het is gelukt. 

Voor verwijderen:

Na verwijderen: