Wanneer je als docent niet in staat bent om zelf resultaten in te voeren in OSIRIS Docent, dan kun je die taak delegeren aan een vervanger. Deze vervanger dient in OSIRIS Basis te zijn geregistreerd als jouw vervanger bij de toets. Doorgaans zal de Onderwijsadministratie het registreren van vervangers verzorgen.
In deze instructie wordt getoond hoe je resultaten ondertekent die door jouw vervanger zijn geregistreerd.
Klik in het startscherm van OSIRIS Docent op het getal voor "Cijferlijst(en) wachten op afhandeling"
nb Dit is een testvoorbeeld met slechts 1 te ondertekenen resultaat.
Open, selecteer en onderteken de resultaten
Je ziet alleen de toetsen waar jij als docent aan gekoppeld bent.
1. Open de resultaten bij de toets.
2. Je vindt alle resultaten die jouw vervanger bij de toets heeft geregistreerd onder zijn/haar naam.
3. Selecteer de resultaten die je wil ondertekenen door te kiezen voor "Selecteer alle rijen" of door elke rij/resultaat afzonderlijk aan te vinken.
4. Klik vervolgens op Elektronisch ondertekenen.
Je wordt doorgestuurd naar de Tiqr app of YubiKey om de ondertekening te autoriseren (zie ook Hoe onderteken ik ingevoerde resultaten elektronisch?)
Een melding dat ondertekening succesvol is verlopen verschijnt kort in beeld en zodra alle te ondertekenen resultaten zijn afgehandeld zal bovenstaand scherm verschijnen.
De resultaten zijn direct na elektronisch ondertekenen definitief en zichtbaar voor de student.
Afhankelijk van de faculteit kan een definitief resultaat nog een een aantal dagen worden gecorrigeerd door de docent zelf via OSIRIS Docent (zie Hoe corrigeer je een reeds vastgesteld resultaat via de student? , Hoe corrigeer je een reeds vastgesteld resultaat via de toets? , Hoe corrigeer je meerdere reeds vastgestelde resultaten tegelijk? )
Als het bij jouw facuteit geen termijn is ingesteld waarbinnen definitieve resultaten kunnen worden gewijzigd kan een aanpassing van een definitief resultaat alleen via de Onderwijsadministratie worden gedaan.