Als docent kun je zelf resultaten vanuit Ans overzetten naar Osiris. In deze instructie lees je welke stappen je hiervoor moet doorlopen.
Nadat aan het eind van het nakijkproces de resultaten van je toets in Ans zijn bepaald, zijn ze klaar om richting Osiris te versturen. Ze verschijnen vervolgens als concept-resultaten in Osiris en moeten dus nog ondertekend worden door een gemachtigde gebruiker die gekoppeld is aan de betreffende cursus. Dit doe je zoals gebruikelijk in Osiris-Docent.
LET OP: Degene die in de resultaten verstuurd vanuit Ans, moet ook degene zijn die de resultaten in Osiris gaat ondertekenen!
Versturen
- Selecteer in Ans alle resultaten van een toets. (figuur 1, nummer 1).
- Als er niet meer dan één pagina aan resultaten zijn dan toont Ans rechts onderaan het aantal geselecteerde resultaten (figuur 1, nummer 2). Onthoud of noteer dit aantal en ga naar stap 4.
- Als er meer resultaten zijn dan op één pagina passen toont Ans een melding bovenaan de pagina (figuur 2). Kies er in dat geval voor om alles te selecteren. Ans toont nu het totaal geselecteerde aantal resultaten (figuur 3). Onthoud of noteer dit aantal en ga naar stap 4.
- Klik op de drie puntjes en kies voor 'Goedkeuren' (Mark as Approved) (Figuur 1, nummer 3).
Figuur 1. Screenshot uit Ans met daarin stappen 1 t/m 3 die nodig zijn om een resultaat goed te keuren.
Figuur 2. Screenshot uit Ans van de weergave van het aantal geselecteerde resultaten wanneer dit meer dan één pagina omvat maar nog niet alle geselecteerd zijn.
Figuur 3. Screenshot uit Ans van de weergave wanneer alle resultaten zijn geselecteerd en dit meer dan één pagina omvat.
5. Resultaten waarbij na goedkeuren onder status een vinkje verschijnt zijn verstuurd (figuur 4.).
Figuur 4. Voorbeeld van de vinkjes die in Ans verschijnen achter resultaten die goedgekeurd zijn.
Het kan even duren voordat de resultaten in Osiris verschijnen. Zijn ze na een half uur nog niet zichtbaar, bekijk dan de veelgestelde vraag 1 onderaan deze pagina. |
Ondertekenen
Van studenten die aan de toets hebben deelgenomen zijn nu de resultaten naar Osiris verstuurd. Controleer of het aantal resultaten met de status ‘wacht op afhandeling’ in Osiris (figuur 5) gelijk is aan het tijdens het goedkeuren genoteerde getal. Is dit niet het geval neem dan contact op met je facultair coördinator digitaal toetsen.
Figuur 5. Osiris screenshot van het aantal resultaten dat wacht op afhandeling.
Voor studenten die niet hebben deelgenomen, blijft het resultaat in Osiris leeg. Mocht hier op basis van facultair beleid een resultaat (bijv. een ND, Niet Deelgenomen) moeten worden ingevuld, dan moet dit handmatig in Osiris Docent worden gedaan. Instructies om in deze situatie aan meerdere studenten hetzelfde resultaat toe te wijzen vind je hier.
Als laatste stap moet je de resultaten nog ondertekenen.
Wijzigen
De medewerker die resultaten in Osiris corrigeerbaar maakt moet ook de medewerker zijn die de aangepaste resultaten in Ans goedkeurt.
Wat er nodig is om resultaten te wijzigen is afhankelijk van een aantal factoren. Met de hulp van dit onderstaande flowschema bepaal je wat je precies moet doen.
Veelgestelde vragen
-
Ik heb resultaten goedgekeurd in Ans maar ik zie niks verschijnen in Osiris, wat is er aan de hand?
Loop onderstaande oorzaken van boven naar beneden door. Lost dit het probleem niet op, contacteer dan je facultair coördinator digitaal toetsen.
Mogelijk is het proces van verzenden nog bezig.
Het verzenden van resultaten kan tot 30 minuten duren.
Mogelijk heb je in Osiris niet de juiste rol.
Niet alle medewerkers die resultaten in Ans mogen goedkeuren zijn ook gemachtigd om deze in Osiris in te voeren. Controleer of je in Osiris de juiste rol hebt om resultaten in te voeren. -
Waarom wordt na verzending niet bij alle studenten een resultaat getoond in Osiris?
Alleen goedgekeurde resultaten van studenten die een toets hebben gemaakt worden naar Osiris verzonden. Van studenten die een toets niet hebben gemaakt of van wie het resultaat niet is goedgekeurd, wordt geen resultaat overgezet. Mis je resultaten van studenten voor wie wel een toets is beoordeeld? Neem dan contact op met je facultair coördinator digitaal toetsen.