OSIRIS kent voor de berekening van de bewaartermijn 4 methoden.

1. Afstudeerdatum(AFST). Wanneer deze methode wordt gebruikt, zal op het moment van het vastleggen van het gegeven worden vastgelegd wat het eerstvolgend examen is. Wanneer dat examen wordt behaald, zal vanaf dat moment de bewaartermijn gaan lopen. Zo is het mogelijk om bij verschillende examens ook verschillende gegevens en verschillende bewaartermijnen te hebben.
2. Aanmaakdatum (CREA). Wanneer een gegeven of document in het systeem wordt opgeslagen wordt op dat moment direct op basis van de inrichting de bewaartermijn ingesteld.
3. Laatste mutatiedatum (MUTA). Wanneer een gegeven of document in het systeem wordt gewijzigd wordt op dat moment de bewaartermijn aangepast t.o.v. de laatste wijzigingsdatum. Deze methode wordt voor de bewaartermijnen van de RU niet gehanteerd.
4. Einddatum van de laatste inschrijfregel (AFLO). Een student heeft altijd een inschrijvingsrecord. Zo’n record heeft altijd een einddatum. Per collegejaar is er ten minste één inschrijfrecord. Wanneer deze methode wordt toegepast, zal het gegeven worden verwijderd op basis van een vergelijking van de huidige datum met die van de einddatum van de laatste inschrijfregel. De inschrijfregel is de registratie van de inschrijvingsperiode. In principe wordt er elk collegejaar een nieuwe inschrijfregel gemaakt voor de periode 1 september tot en met 31 augustus van het kalenderjaar daaropvolgend.