Doel: Deze instructie biedt een korte checklist van alls wat je voor het begin van het studiejaar moet inrichten in Osiris
Voor wie: medewerkers inschrijving en medewerkers studentenadministratie
Inschrijving
Voor de start van het nieuwe studiejaar moet veel gebeuren. Hier beneden vind je een opsomming van de dingen waaraan je onder andere moet denken. Klik op de link om naar de betreffende werkinstructie te gaan.
- Voor de aanvang van het nieuwe jaar zul je een aantal zaken moeten nagaan. Hier bestaat een speciale instructie voor die aangeeft wat je allemaal moet doen voor het opstarten van het nieuwe collegejaar
- Je zult moeten nagaan of de inschrijving van de student compleet is en of de aanmelding klopt. Meer informatie hierover vind je hier.
Onderwijs: cursussen en blokken
Voor het nieuwe jaar zul je alle onderwijs in Osiris moeten hebben ingericht. Denk onder andere aan de volgende dingen:
- Maak nieuwe blokken voor het nieuwe collegejaar
- Kopieer cursussen naar het nieuwe collegejaar
- Maak nieuwe cursussen aan
- Voeg docenten toe aan de curssussen
- Controleer alles bij je cursus, zet de inschrijving open en maak al je cursussen definitief
- Zet op blokniveau datums bij de inschrijving, pas dan kunnen studenten zich inschrijven
Examenprogramma's
- Wellicht moeten er voor sommige curricula nieuwe examenprogramma's gemaakt worden. Alles over het maken en inrichten van examenprogramma's lees je hier.
- De nieuwe studenten moeten gekoppeld worden aan examenprogramma's. Dit kan zowel individueel als groepsgewijs. Ga naar de instructie
Studentgroepen (inclusief BSA-groep)
- In sommige gevallen zul je de (nieuwe) studenten willen ordenen in groepen , zodat je later de groep als geheel gemakkelijk op kunt vragen en bewerken. Alles over het inrichten van groepen en over het toevoegen en verwijderen van studenten in die groepen, lees je hier.
- Indien je met BSA werkt, zul je de studenten in de BSA-groepen moeten nalopen en opschonen. Lees hier alles over het BSA.
Begeleiders
Je zult (nieuwe) studenten wellicht willen koppelen aan een begeleider. Ga naar de instructie
Voorzieningen
Nieuwe studenten moeten wellicht gekoppeld worden aan bepaalde voorzieingen. Ga naar de instructie